Secrétaire - DACG
Référence : 2025-2033603
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction des affaires criminelles et des grâces Cabinet de la directrice - secrétariat commun aux sous-directions - Localisation : 13 Place Vendôme, 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Les travaux communs du secrétariat consistent à travailler pour l'ensemble des bureaux composant les sous-directions, sur des missions de secrétariat mais également sur des missions administratives selon l'actualité et les besoins des bureaux.
Ces missions peuvent par exemple être :
· Accueil téléphonique ;
· Préparation des dossiers physiques et via One Note ;
· Mise sous parapheur de notes et de courriers ;
· Travaux dactylographiques et missions administratives ponctuelles pour les sous-directeurs et les magistrats et fonctionnaires rédacteurs des sous-directions ;
· Gestion de la réservation des salles de réunion ;
· Organisation matérielle des réunions : dossiers, édition des chevalets, mise en place de la salle de réunion, annonce des participants à l’accueil, préparation du café ;
· Mise en place de tableaux de bord et leur suivi ;
· Suivi du courrier ;
· Tenue des agendas des sous-directeurs ;
Cette liste n’est pas exhaustive. D’autres missions pourraient être confiées en soutien selon les priorités et l’actualité du cabinet de la directrice et de la chefferie de cabinet.
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise du fonctionnement d’un secrétariat
Maitrise
Connaissance de l’organisation de l’administration centrale du ministère de la justice
souhaité
Connaissance de l’organisation judiciaire
souhaité
Savoir-faire
Maîtrise des techniques de secrétariat
Acquis
Maîtrise de l’utilisation des outils informatiques (Pack office et open office) et des nouvelles technologies (messagerie électronique, intranet, internet, One Note)
Maitrise
Savoir-être
Travail en équipe
Qualités d’ordre et de méthode
Sens des relations humaines
Polyvalence
Capacité d’adaptation
Discrétion
Adaptabilité et réactivité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Marie-Thérèse COULAMY, Adjointe à la cheffe de cabinet marie-therese.coulamy@justice.gouv.fr
- Pauline LEMERCIER, Cheffe de cabinet de la directrice pauline.lemercier@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat commun aux sous-directions travaille principalement pour les sous-directeurs et bureaux de la sous-direction de la justice pénale générale, la sous-direction de la justice pénale spécialisée et la sous-direction de la négociation et de la législation pénales ainsi que pour la chefferie de cabinet.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
1 responsable du secrétariat commun aux sous-directions et 4 agents de catégorie C
Votre hiérarchie
Responsable du secrétariat commun aux sous-directions
Adjointe à la cheffe de cabinet en charge de la RH
La cheffe de cabinet
Vos interlocuteurs métiers
Directionnels et interdirectionnels principalement
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
Marie-Thérèse COULAMY,
Adjointe à la cheffe de cabinetmarie-therese.coulamy@justice.gouv.fr
Pauline LEMERCIER,
Cheffe de cabinet de la directrice des affaires criminelles et des grâcespauline.lemercier@justice.gouv.fr
Communication CV, LM et 3 dernières évaluations
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Organisation de travail : cycle de travail hebdomadaire de 37H30, 7 h30 en moyenne de travail effectif par jour, avec une pause méridienne de 45 minutes. Les horaires de fonctionnement du secrétariat commun aux sous-directions sont fixés de 9 heures à 18 heures.
Travail en présentiel.
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : Site facilement accessible en transports en commun/parking vélos
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
