Secrétaire - DGESCO C1-2 H/F
Référence : 2024-1603285
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Administration Centrale MENJ - MESR
DGESCO - SOUS-DIRECTION DE L'INNOVATION, DE LA FORMATION ET DES RESSOURCES - BUREAU DE LA FORMATION DES PERSONNELS ENSEIGNANTS ET D'EDUCATION - Localisation : 107 RUE DE GRENELLE 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste recouvre deux missions d’égale importance.
I. Gestion du secrétariat du bureau de la formation
1.Présentation, transmission et suivi des courriers
Le secrétariat prend en charge :
-L’envoi des courriers adressés aux recteurs en respectant la présentation ad hoc,
-La transmission à tous les niveaux hiérarchiques concernés,
-L’enregistrement dans ELISE et la mise en copie au chef du bureau de l’envoi aux académies,
-La récupération des feuilles d’émargement et leur transmission aux responsables académiques de formation.
2.Gestion et suivi des notes, des circulaires et questions parlementaires
Il revient au secrétariat d’assurer la :
-Présentation adaptée pour la transmission selon la nature du document et le destinataire,
-Récupération des questions parlementaires, enregistrement sous le M, vérification des réponses déjà existantes,
-Maîtrise de l’application Solon.
3.Accueil et gestion des appels
Le secrétariat doit être en mesure :
-D’assurer un accueil courtois, calme et rassurant,
-De donner les informations nécessaires lorsqu’elles sont certaines,
-De filtrer les appels selon leur importance,
-De transmettre au chargé d’études responsable du dossier,
-De vérifier, si nécessaire, auprès des autres bureaux,
-De recenser les appels, prendre les messages et coordonner pour transmission au chef du bureau.
4.Suivi, classement et enregistrement des dossiers
II Assistant du chef du bureau
5.Gestion des agendas du chef de bureau et de l’adjoint
-Gestion des agendas,
-Communiquer les urgences dans les plus brefs délais.
6.Suivi et participation à l’organisation de la vie du bureau
-Assurer le suivi du planning des activités du bureau, connaître la répartition des dossiers,
-Anticiper et participer à l’organisation des réunions de bureau, des réunions des responsables académiques de formation : réservation salle, envoi des invitations, préparations des dossiers,
-Mise à jour de la liste des responsables académiques de formation, de l’inspection générale, des recteurs et DASEN, des conseillers du cabinet,
-Assurer le suivi des absences pour transmission au chef du bureau, à son adjoint et au responsable de l’UGARH,
-Effectuer les commandes mensuelles de fournitures pour le bureau, anticiper les besoins, soumettre au chef de bureau,
-Gérer les fournitures.
7.Coordination de l’information, veille de l’actualité
-Transmettre et faire circuler les informations au sein du bureau,
-Assurer la veille des dépêches et publications (JO, BO) relatives aux grands dossiers de politique éducative,
-Enregistrer sur le réseau interne les dossiers recteurs, les dossiers de rentrée, les dossiers de presse, les rapports de l’inspection générale.
Profil recherché
CONNAISSANCES ATTENDUES :
- bonne connaissance de la présentation des courriers à transmettre selon leur nature (circulaires, notes …) et selon le destinataire,
- bonne connaissance de l’application ELISE et des applications et des sites EN : Pléiade, eduscol,
- bonne connaissance des applications informatiques.
COMPETENCES OPERATIONNELLES ATTENDUES :
- parfaite maîtrise de l’orthographe,
- rigueur dans le classement et l’organisation des dossiers notamment sous leur forme numérique sous le réseau interne,
COMPETENCES COMPORTEMENTALES ATTENDUES:
- capacité à travailler en équipe et à établir les liens avec les différents interlocuteurs concernés par les dossiers,
- aisance dans la communication orale, marquée par une capacité d’écoute et par une aptitude à mobiliser un registre adapté,
- discrétion et réserve.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- vincent.audebert@education.gouv.fr
- dgesco.formation@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction générale de l’enseignement scolaire (DGESCO) élabore la réglementation relative à l'organisation et au fonctionnement des écoles et des établissements du second degré.
Elle définit la politique en matière de vie scolaire et d'action sanitaire et sociale en faveur des élèves. Elle anime la politique de lutte contre toutes les formes de discrimination et concourt à l'amélioration du climat scolaire dans les établissements. Elle favorise le développement de l'innovation et des expérimentations en milieu scolaire. En liaison avec la direction générale des ressources humaines, elle fixe les orientations générales de la politique de formation initiale et continue de ces personnels en matière de politique éducative. Elle concourt, avec la direction générale des ressources humaines, à la définition de la politique de formation des personnels d'encadrement et des personnels sociaux et de santé. Elle assure la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information dans les domaines relevant de ses compétences.
Elle assure, en lien avec la direction des affaires financières, la tutelle du réseau Canopé, du Centre national d'enseignement à distance et de l'Office national d'information sur les enseignements et les professions. La DGESCO est responsable des programmes budgétaires relatifs à l'enseignement scolaire public du premier degré, à l'enseignement scolaire public du second degré et à la vie de l'élève arrêtés dans les lois de finances.
Descriptif du service
Le bureau DGESCO C1-2 est chargé du pilotage de la formation professionnelle initiale, continue et tout au long de la vie des personnels enseignants et d’éducation.
En particulier, au titre de la formation continue, le bureau conçoit et assure la mise en œuvre de la politique nationale de formation de ces personnels
Il assure, en collaboration avec la DGRH, le pilotage du schéma directeur de la formation continue.
Le bureau contribue par ailleurs à la définition ainsi qu’à la production de ressources destinées à l’accompagnement, l’animation et à la formation en collaboration. Il assure également :
- l’animation du réseau des écoles académiques de la formation continue,
- l’animation de partenariats en liens avec les dispositifs nationaux de formation,
- la gestion des moyens pour la formation,
- le cadrage et à la mise en œuvre de l’évaluation des actions nationales de formation.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 10 B : 5
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter directement le service recruteur.
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
dgesco.formation@education.gouv.fr
et Vincent AUDEBERT, chef du bureau de la formation des personnels enseignants et d’éducation C1-2
vincent.audebert@education.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) : Vincent AUDEBERT, chef du bureau de la formation des personnels enseignants et d’éducation C1-2
vincent.audebert@education.gouv.fr
tél. : 01 55 55 36 71
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-dgesco@education.gouv.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de l'audiovisuel
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Domaine: Communication
Community manager et Webmestre éditorial(e) DIRCOM Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
