SECRETAIRE - ESNJ-IDF
Référence : DEF_18-00051549
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction du service national et de la jeunesse (DSNJ)
- Localisation : 9 RUE EDOUARD LEFEBVRE 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Localisation : ESNJ-IDF VERSAILLES.
Sous l’autorité du chef du bureau des opérations, la section « gestion des animateurs » est en charge de : gérer la désignation des animateurs par dialogue constant avec les administrations, directions et services (ADS) et
les centres du service national et de la jeunesse rattachés (CSNJ) ; établir les taux de présence et d’absence des animateurs et tenir les données statistiques dans ce domaine ; tracer l’activité des animateurs désignés sur chaque session et établir les données statistiques dans ce domaine ; actualiser le vivier des animateurs actifs de chaque service contributeur et mettre à jour la base SAGA ; piloter le dispositif d’évaluation des animateurs en collaboration avec les armées et les services contributeurs ; mettre œuvre le dispositif « appréciation pédagogique » en collaboration avec les formateurs ; définir le plan de charge des formations des animateurs en fonction des besoins exprimés et des besoins avérés ; procéder aux inscriptions des stagiaires et établir les actions administratives de mise en œuvre des formations des animateurs ; organiser un séminaire annuel des formateurs d’animateurs ; valider les demandes d’inscription après vérification concernant le site internet DSNJ « animateurs JDC » ; communiquer vers les armées et services contributeurs sur les sujets liés à l’animation JDC et à la gestion du vivier animateurs actifs.
Suivre la désignation des animateurs et prendre en compte les modifications quotidiennes (dialogue avec les ADS et CSNJ)
Suivre l’absentéisme des animateurs
Tracer l’activité des animateurs désignés
Actualiser le vivier animateurs de chaque ADS
Mettre en œuvre et administrer les sessions de formation des animateurs (dialogue avec les ADS et formateurs)
Participer à l’organisation d’un séminaire annuel des formateurs d’animateurs
Mettre à jour la base « SAGA V3 animateurs »
Gérer les demandes d’inscription du site internet « animateurs »
Répondre aux requêtes diverses du commandement concernant le domaine des animateurs
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DU SERVICE NATIONAL
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLEMENTATION ET ORGANISATION DE LA FORMATION
- ORGANISATION ET METHODE
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sabrina.robin@intradef.gouv.fr
- madeleine.point@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Transport : 2 gares à 500 mètres (Versailles rive gauche et Versailles gare des chantiers)
Restauration : Mess de Croÿ à Versailles (200 mètres)
IFSE égale à celle de l'administration centrale -
Application SAGA : Système d’aide à la gestion des administrés -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
