Secrétaire - Gestionnaire de laboratoire (LEDi)
Référence : 2025-2050524
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : LEDi DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions sont :
- Accueillir et renseigner les membres du laboratoire
- Assurer l’organisation et la logistique des missions (commandes et remboursements)
- Aider à l’organisation des manifestations scientifiques
- Aider à l’organisation des réunions de laboratoire
- Proposer, établir et gérer les budgets
Les activités sont :
En lien avec la direction et le responsable administratif de composante
- Assurer des permanences d’accueil du public
- Relayer les sollicitations adressées à la direction
- Contribuer à l’élaboration des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du laboratoire
- Préparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration et rédiger les PV
- Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire
En collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centraux
- Préparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsables
- Etablir les ordres de missions pour les déplacements des chercheurs
- Gérer les états de frais, les demandes et les projets
En lien avec les services centraux
- Préparer les demandes de moyens, le budget initial
- Suivre les engagements, recettes et la liquidation
- Suivre les demandes de subvention
Profil recherché
A partir de Bac (Niveau Bac + 2 de préférence)
Connaissances, savoir-faire techniques, méthodologiques
- S’intéresser au monde universitaire et de la recherche notamment en économie
- Avoir une connaissance des grands principes budgétaires
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils informatiques (SIFAC, WordPress etc.)
- Savoir élaborer et suivre un budget
Savoir-être
- Force de proposition et esprit d’initiative
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Esprit d’équipe, sens de la concertation et de la diplomatie
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
- RECRUTEMENT PROPOSE AUX TITULAIRES ET CONTRACTUELS
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : à partir du 01er novembre 2025
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2025
- Contrat CDD catégorie B, 10 mois, renouvelable OU titulaire
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération :
Contractuels : à partir de 1836.20 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
Titulaires : selon grille indiciaire réglementaire en vigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Cf descriptif du profil recherché
Localisation
Qui sommes-nous ?
Site UBE
Descriptif du service
AFFECTATION
Au sein du LEDi, sous l’autorité fonctionnelle du Directeur du LEDi et sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif de l’UFR Droit Sciences Economiques et Politiques (DSEP).
Le LEDi regroupe l'ensemble des économistes de l'université de Bourgogne au sein de trois thématiques : l'Économie de la Santé, l'Économie des Territoires et de l’Environnement et l'Économie Monétaire et Financière. Associant recherches théoriques et travaux empiriques, le LEDi répond aux questions scientifiques et aux enjeux sociétaux contemporains.
À propos de l'offre
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Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l'UBE
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
