
Secrétaire - INSEE H/F
Référence : 2025-1858776
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
- Localisation : 105 rue des Français Libres - 44200 NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du secrétariat mutualisé pour l’ensemble de l’établissement (300 agents, 6 services), vous assurez la réalisation de travaux de secrétariat et d’assistance. En lien avec les responsable des services, vous prenez en charge la gestion des courriers électroniques administratifs et du courrier postal, les réservations de salles, l’organisation de réunions, la rédaction et la mise en forme selon la charte de l’Insee de différents documents administratifs. Vous assurez également l’accueil des personnes par téléphone ou sur site. Enfin, vous assurez avec vos collègues la permanence du secrétariat sur site.
Activités dominantes :
La gestion des salles et des véhicules: réservation, suivi des demandes d'aménagement de salles...
Accueil physique et téléphonique
Réception, collecte, distribution du courrier papier
Réception, collecte, distribution du courrier électronique à travers une application spécifique
Préparation d'envois (notes de frais des enquêteurs…)
Gestion des fournitures
Réaction et nmise en forme de documents
Profil recherché
Pour intégrer le secrétariat mutualisé de la direction régionale, vous êtes à l’aise avec les suites bureautiques (Libre Office).
Le courrier électronique et la messagerie instantanée font partie de vos usages et vous savez être courtois dans vos messages.
Vous avez le sens du relationnel et la relation téléphonique n’est pas un problème pour vous.
Vous faites preuve d’écoute et de disponibilité et restez courtois en toutes circonstances.
Vous avez le sens de l’organisation en étant discret.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale du ministère de l'Économie, des Finances et de l‘industrie. Il a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble de son territoire.
Il emploie 4400 agents, principalement fonctionnaires et 750 enquêteurs, répartis entre la Direction Générale à Paris et les Directions Régionales (une trentaine d’établissements).
L’ambition de l’Institut est d’éclairer le débat public et d’argumenter la décision des acteurs publics.
À propos de l'offre
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Responsable ou personne à contacter :
Nom et coordonnéesFrédéric GALLOIS
02 40 41 78 00 – frederic.gallois@insee.fr
Candidatures :
Les CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 24/03//2025 à :DR44-CPP@insee.fren nommant les documents : N° annonce CSP_NOM_PRENOM_CV et N°annonce CSP_NOM_PRENOM_LM.
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CDD 6 SEMAINES
Le poste est localisé à la Direction Régionale des Pays de La Loire à Nantes.
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Vacant à partir du 07/04/2025
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Secrétaire