secrétaire - MAIRIE DE LE SOLER

Au sein du service Administration générale foncier projets et sous l'autorité de la DGS et de l'adjointe à la Direction Administration générale : organisation des conseils municipaux et missions de secrétariat

Service Assemblées : organisation des conseils municipaux
* rédaction de l'ensemble des actes, convocation, délibération, rapport, procès-verbal, montage des dossiers, tenue des registres divers, gestion de actes pour la transmission des actes administratifs,
* Organisation et préparation des groupes majoritaires,
* Organisation des séances spécifiques (Elections du Maire ...)
* Rédaction des décisions du Maire, des arrêtés du Maire et gestion des délégations,
* Vieille juridique en lien direct avec la gestion du service des assemblées,
* Suivi de la publicité des actes administratifs,
* Liaison directe avec les services de Perpignan Méditerranée Métropole, gestion des bureaux et des conseils de communauté et des commissions en assurant le lien avec les différentes personnes concernées,
* Mise à jour des données et suivi des représentations et délégations des élus dans les diverses institutions en lien direct avec le secrétariat du Maire,
* Gestion du suivi des tenues des astreintes élus, (téléphone, mise à jour des données etc........

Secrétariat de l'administration générale :
* Assurer les tâches administratives diverses (rédaction convention, compte-rendu et autres documents)
* Gestion des Mails de la boite mail du service,
* Gestion administrative (organisation, classement, gestion des dossiers) et rédaction de courriers administratifs,
* Aide aux suivis des dossiers de la DGS et de la DAGFP,
* Suivi des ERP, Installations classées, meubles de tourisme, enquêtes environnementales, création de régies et tous autres dossiers liés à l'Administration Générale, AOT, Baux, droit de terrasse....
* Suivi des contentieux en cours