secrétaire - MAIRIE DE CALAIS

Référence : O062251126000398

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Calais
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Secrétaire

Accueillir ou renseigner le public ainsi que les entreprises
- Réaliser des travaux de bureautique
- Réceptionner des appels téléphoniques
- Gérer le courrier (rédaction et envoi)
- Mise au propre des documents fournis par les techniciens et les envoyer aux différents interlocuteurs
- Trier, classer et archiver des documents
- Suivre la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe
- Suivre les projets et activités de la direction
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Gérer les stocks et commandes des fournitures
- Facturation et suivi budgétaire (traitement par logiciel paiement marché)
- Rédaction CCTP – BP par logiciel marché public
- Assiste le responsable dans la gestion du service (budget – planning – congés – coordination)
- Gestion autonome du budget – paiement des marchés à bon de commande
- Coordination avec les différents services intervenants.
- Elaboration des bons de commande
- Paiement des factures par logiciel
- Constitution et suivie des dossiers de subvention et réglementaire (DLE, EI..)

Profil recherché

expérience exigée d'au moins 5 ans sur un poste similaire
bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local
bonne connaissance du fonctionnement du service pôle projets VRD
Maîtrise de la bureautique

À propos de l'offre

  • lettre de motivation, CV, arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 26/12/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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