Secrétaire - MAIRIE DE LE PORTEL
Référence : O062240930001859
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Portel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste : Secrétaire du Pôle des Relations Publiques
Service : Pôle des Relations Publiques regroupant le secrétariat de la communication
et celui de Monsieur le Maire
Missions du poste :
1- Assurer le secrétariat du service communication :
Etablir les plannings des manifestations pour les médias et les élus
Participer à l'organisation des cérémonies commémoratives et des événementiels
(pose de première pierre, inauguration, cérémonie de vux)
Gérer les fiches techniques (demande de matériel, vin d'honneur...) et en assurer le
suivi
Gérer l'envoi des communiqués de presse, dossiers de presse, invitations...
Assurer la relecture et la correction de l'ensemble des documents de communication
(journaux municipaux, guides, ...)
Etablir les bons de commande en collaboration avec le service concerné
Etablir la revue de presse
Gérer les abonnements
Gérer les fichiers " personnalités "
Gérer l'agenda du photographe / vidéaste
2- Assurer le secrétariat de Monsieur le Maire :
Gestion de l'agenda de Monsieur le Maire
Filtrage des appels téléphoniques
Recueil des informations
Accueil physique des usagers ayant ou désirant prendre rendez-vous
Relationnel Maire / élus / DGS / agents
Organisation des déplacements des élus
Organisation matérielle du bureau du Maire et des réunions
Préparation de la commission Vie, animations et sécurité dans les quartiers (programmation, convocation, prise de notes à la commission et rédaction du compte rendu puis diffusion)
Préparation des réunions de majorité (programmation, convocation)
Gestion du courrier arrivée - départ
Classement et archivage des courriers et des dossiers
Gestion des parapheurs à la signature du Maire
Préparation des dossiers ville et CAB
Polyvalence selon les besoins du pôle
Profil recherché
Aptitudes et qualités requises :
Etre organisé(e)
Avoir des qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l'orthographe
Avoir le sens du travail en équipe
Avoir le sens du relationnel
Savoir anticiper
Etre discret(e) et neutre
Respecter les droits et obligations
Avoir une très bonne maîtrise de l'outil informatique et des réseaux sociaux.
À propos de l'offre
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Mairie de Le Portel
service RH
mairie@ville-leportel.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
