Secrétaire - opérateur de saisie

Vos activités principales :
Ce travail requiert des enregistrements dans des bases de données de manière intensive et répétitive et qui doivent être effectuées avec la plus grande rigueur.
Ce travail amène à la manipulation de scellés biologiques et parfois organiques.

Ce poste nécessite un investissement dans un cursus de formation interne :

– Assurer l'accueil physique et téléphonique des requérants externes et internes à l’Institut.
– Réceptionner et trier le courrier et les prélèvements biologiques/scellés.
– Contrôler et vérifier la conformité des demandes d’analyse des requérants.
– Gérer les non conformités par rédaction de courrier ou prise de contact direct avec les requérants.
– Gérer les urgences et assurer leur suivi
– Élaborer les dossiers administratifs d’analyse et les enregistrer dans les bases de données informatiques dédiées
- Stocker les objets d’essais scellés le nécessitant
- Expédier le courrier et les prélèvements biologiques ou scellés via transporteur
- Procéder à l'archivage numérique des dossiers
- Renforcer la partie hors délinquance de masse du service saisine scellés

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Pôle Judiciaire de la Gendarmerie Nationale a pour mission d'animer, d'orienter et de coordonner au plan central les activités de criminalistiques et de rapprochements judiciaires de la Gendarmerie Nationale. Il dispose d'une structure de commandement et de soutien.
Assurant la gestion et la traçabilité des objets d'essai au sein de l'IRCGN, le Service Saisine Scellés se compose d'un service en charge des objets d'essai non standardisés (SSS-HDM) et un service en charge des prélèvements biologiques standardisés dans le domaine de la délinquance de masse (SSS-GEN). Ce dernier est implanté au sein du département analyses génétiques individus (DAGI) sur le site de la caserne LANGE à PONTOISE.

Composition et effectifs du service
Les effectifs autorisés du service saisine scellés sont répartis entre : le service saisine scellés en charge des objets d'essai non standardisés et le service saisine scellés en charge des prélèvements biologiques standardisés dans le cadre de la délinquance de masse.
Placés sous le commandement d'un officier, les 15 personnels constituant les effectifs sont répartis de la façon suivante :
--Service saisine scellés- POLE GENETIQUE: 7 personnels
- 1 chef de pôle : personnel administratif catégorie B
- 1 chef de pôle adjoint : personnel administratif catégorie C
- 4 personnels administratifs catégorie C
- 1 personnel contractuel administratif de catégorie C

-Service saisine scellés – POLE HORS DÉLINQUANCE DE MASSE: 8 personnels
- 1 chef de service adjoint : 1 militaire de la gendarmerie (SOG)
- 2 militaires de la gendarmerie (SOG)
- 3 militaires de la gendarmerie (CSTAGN)
- 2 personnels civils administratif catégorie C