Secrétaire - opérateur de saisie
Référence : MINT_BA095GNC-94904
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Pôle judiciaire de la gendarmerie nationale
- Localisation : Pôle Judiciaire de la Gendarmerie Nationale
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Ce travail requiert des enregistrements dans des bases de données de manière intensive et répétitive et qui doivent être effectuées avec la plus grande rigueur.
Ce travail amène à la manipulation de scellés biologiques et parfois organiques.
Ce poste nécessite un investissement dans un cursus de formation interne :
– Assurer l'accueil physique et téléphonique des requérants externes et internes à l’Institut.
– Réceptionner et trier le courrier et les prélèvements biologiques/scellés.
– Contrôler et vérifier la conformité des demandes d’analyse des requérants.
– Gérer les non conformités par rédaction de courrier ou prise de contact direct avec les requérants.
– Gérer les urgences et assurer leur suivi
– Élaborer les dossiers administratifs d’analyse et les enregistrer dans les bases de données informatiques dédiées
- Stocker les objets d’essais scellés le nécessitant
- Expédier le courrier et les prélèvements biologiques ou scellés via transporteur
- Procéder à l'archivage numérique des dossiers
- Renforcer la partie hors délinquance de masse du service saisine scellés
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Pôle Judiciaire de la Gendarmerie Nationale a pour mission d'animer, d'orienter et de coordonner au plan central les activités de criminalistiques et de rapprochements judiciaires de la Gendarmerie Nationale. Il dispose d'une structure de commandement et de soutien.
Assurant la gestion et la traçabilité des objets d'essai au sein de l'IRCGN, le Service Saisine Scellés se compose d'un service en charge des objets d'essai non standardisés (SSS-HDM) et un service en charge des prélèvements biologiques standardisés dans le domaine de la délinquance de masse (SSS-GEN). Ce dernier est implanté au sein du département analyses génétiques individus (DAGI) sur le site de la caserne LANGE à PONTOISE.
Composition et effectifs du service
Les effectifs autorisés du service saisine scellés sont répartis entre : le service saisine scellés en charge des objets d'essai non standardisés et le service saisine scellés en charge des prélèvements biologiques standardisés dans le cadre de la délinquance de masse.
Placés sous le commandement d'un officier, les 15 personnels constituant les effectifs sont répartis de la façon suivante :
--Service saisine scellés- POLE GENETIQUE: 7 personnels
- 1 chef de pôle : personnel administratif catégorie B
- 1 chef de pôle adjoint : personnel administratif catégorie C
- 4 personnels administratifs catégorie C
- 1 personnel contractuel administratif de catégorie C
- Service saisine scellés – POLE HORS DÉLINQUANCE DE MASSE: 8 personnels
- 1 chef de service adjoint : 1 militaire de la gendarmerie (SOG)
- 2 militaires de la gendarmerie (SOG)
- 3 militaires de la gendarmerie (CSTAGN)
- 2 personnels civils administratif catégorie C
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
requis
Connaître l'environnement professionnel
à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
requis
Savoir s'organiser
requis
Savoir rédiger
requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
requis
Savoir accueillir
à acquérir
Vos perspectives :
Évolution au sein du service saisine scellés par l’attribution de responsabilités particulières au sein du service (gestion des stocks, matériel, assurance qualité, informatique et santé-sécurité au travail). Évolution au sein du Pôle judiciaire de la gendarmerie nationale.
Durée attendue sur le poste : 5 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
• CV ;
• Lettre de motivation ;
• Dernier entretien professionnel
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Mutation
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Détachement / Contractuel(le)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Formulaire de mobilité obligatoire pour tous les candidats.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Pôle Judiciaire de la Gendarmerie Nationale
5 Bd de l'Hautil, 95300 Pontoise
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERUSA010 - SECRETAIRE
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A - Assistant de direction -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Régime indemnitaire du MI– 38 heures/ semaine – 16 jours de RTT – 27 jours de congés-
- Temps partiel exclu
- Site sécurisé avec accès limité – horaires ouverture du site : 08h00-12h00 – 13h45-17h45
- Des contraintes horaires peuvent être imposées dans les créneaux horaires 08H00-17H45 pour les nécessités du service.
- Sur décision du commandement, quand les nécessités de service l'imposent, un renfort ponctuel du service saisine scellés - GENETIQUE - sur des tâches nécessitant une formation particulière est prévu.
- Les heures supplémentaires sont expressément et préalablement autorisées par le chef direct, conformément au règlement intérieur.
- Poste pouvant prétendre à l’indemnité d’expertise prévue pour certains personnels civils exerçant leurs fonctions à l’IRCGN.
Qui contacter ?
Pôle judiciaire de la gendarmerie nationale – Bureau des ressources humaines :
brh.pjgn@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Assistante / Assistant de direction
