secrétaire - SIRP Baignolet-Bullainville-Neuvy Dunois-Sancheville-Villiers
Référence : O028251203000849
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Sancheville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’identification du poste : Assurer le secrétariat du SIRP
- Intitulé du poste : Secrétaire du SIRP
- Service de rattachement : Service administratif
- Durée hebdomadaire de travail fixée par la délibération créant le poste : 5 heures par semaine
La description du poste :
- Lien direct avec les élus
- Rédiger différents courriers à la demande du président
- Préparer les réunions du comité syndical et assister aux réunions
- Rédiger les comptes rendus qui en découlent, ainsi que les délibérations, les décisions et autres documents (conventions…)
- Transmettre les documents au contrôle de légalité et procéder à leur publication
- Instruire les dossiers de demandes de subventions
- Préparer et rédiger les documents budgétaires (M 57)
- Contrôler l’exécution des différents budgets et procéder aux écritures comptables
- Emettre les titres et les mandats
- Gestion de la paye
- Validation des inscriptions cantine
- Facturation de la cantine
- Gestion des pré-inscriptions scolaires pour l’éducation nationale
- Gestion des inscriptions pour le transport scolaire avec la Région Centre et assister aux réunions d’information de celle-ci
- Gestion du courrier et de la boîte mail
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Classer et ordonner les dossiers
- Faire les commandes pour la bureautique
Profil recherché
Compétences et aptitudes requises :
Les savoirs :
- Expérience de secrétariat recommandée
- Posséder les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
- Maîtriser les différents logiciels utilisés
- Obligations personnelles de formation continue et d’actualisation des connaissances juridiques
Les savoir-faire :
- S’exprimer correctement à l’oral et à l’écrit
- Posséder des réseaux d’information
- Rédiger des documents cohérents en respectant le cadre réglementaire
- Préparer les réunions du comité syndical
- Prendre des notes lors des réunions
- Maîtriser l’outil informatique et le matériel bureautique existant
Les savoir-être :
- Faire preuve de rigueur et de disponibilité
- Echanger les informations avec l’élu et la directrice d’école, avoir le sens du travail en équipe
- Avoir l’esprit d’initiative
- Etre à l’écoute
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles (avec la population et les collègues)
À propos de l'offre
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Lettre de motivation
CV
Bac -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Secrétaire de mairie
