Secrétaire – Assistant Assistante de direction au secrétariat du cabinet du Directeur général (F/H) - 1-
Référence : 2024-1709252
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)
- Localisation : 56 RUE DE LILLE 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction générale, vous serez en charge du secrétariat du cabinet du Directeur général, et travaillerez en brigade avec 2 assistantes afin d'en assurer le bon fonctionnement : matin / soir en alternance avec un support en journée (sauf pendant les congés).
A ce titre, vous effectuerez les activités suivantes :
• Gestion d'agenda en lien avec le secrétariat particulier du DG : prise de rendez-vous, organisation des réunions récurrentes et ponctuelles des membres de cabinet ;
• Préparation et participation aux réunions d'agendas hebdomadaires ;
• Suivi des dossiers de rdv du DG et des membres de cabinet ;
• Rédaction de courriers, mise en forme de notes et documents de travail ;
• Organisation d'instances de gouvernance ;
• Enregistrement des courriers, notes, parapheurs puis transmission aux divers services ;
• Filtrage téléphonique et orientation des interlocuteurs ;
• Organisation des événements et établissement des bons de commande en interne ;
• Tenue de l'archivage et classement.
Vous serez en contact avec tous les membres de la Direction générale, de l'Etablissement Publique, des filiales et de leurs secrétariats ainsi que des personnalités externes.
Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements. Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.
Profil recherché
Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Un profil d'une grande polyvalence est recherché, justifiant de 5 ans minimum d'expérience comme assistant.e.
Vous justifiez d'une parfaite maîtrise de l'environnement informatique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), de capacités d'organisation et de planification, et faites preuve de qualités rédactionnelles.
Compétences mises en œuvre
• Assurer le secrétariat de plusieurs conseillers, de la chefferie et de la direction du cabinet
• Rédiger courriers et documents de travail / compétences rédactionnelles, orthographe
Compétences transversales
• Anticipation et recherche de solutions
• Utilisation des outils informatiques et bureautiques
• Faculté à communiquer et à partager l'information en équipe
Compétences liées au poste
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Disponibilité (amplitude horaire : environ 8h30-20h)
• Capacité à travailler en trinôme
Qualités personnelles
• Autonomie, dynamisme, rigueur
• Réactivité et adaptabilité
• Excellentes capacités relationnelles
Qui sommes-nous ?
La Caisse des Dépôts est un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, une mission qui nous est confiée par la loi. Avec nos filiales, nous constituons un grand pôle financier à l’intersection du domaine public et du secteur privé concurrentiel.
Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire français et à chaque étape de la vie des Français.
Face aux défis que notre pays doit relever, nous mobilisons l’ensemble de nos ressources et de nos expertises pour agir en faveur de :
- la transformation écologique ;
- les souverainetés (énergétique, économique, industrielle, numérique et financière) ;
- la cohésion sociale et territoriale.
Inventons, explorons, créons, imaginons aujourd’hui pour transformer le pays demain.
Ensemble, faisons grandir la France !
À propos de l'offre
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Poste éligible à la nouvelle bonification indiciaire (NBI) de 20 points.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Secrétaire
