Secrétaire – assistant (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Référence : O013251205000509
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Seillans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétaire – assistant (H/F)
Missions générales du poste Assurer le secrétariat et l’assistanat de la maison de la Région du 83 et contribuer à son fonctionnement en termes d’organisation, de traitement des informations, d’accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers
Activités - Assurer la bonne gestion du secrétariat
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de la maison de la Région du 83
- Recevoir, informer et orienter les appels téléphoniques
- Réceptionner, trier et suivre le courrier entrant et sortant
- Assurer le reporting de l'activité de secrétariat et de suivi des dossiers
- Rédiger des courriers, mails et comptes rendus de réunion
- Préparer les dossiers et éléments de réunion
- Organiser et coordonner des réunions et des déplacements
- Assister dans la gestion de l'agenda et la messagerie
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, trier suivre le courrier et parapheurs
- Gérer et suivre les demandes
- Assurer le classement et l'archivage numérique
- Assurer le suivi des demandes
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profil recherché
Formation, diplômes, permis :
Expérience en secrétariat, en assistanat, en gestion
Niveau CAP/BEP secrétariat souhaité
Savoirs :
Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’institution
Connaissance des techniques de secrétariat et d’assistanat
Connaissance des techniques de classement et d’archivage
Savoir-faire:
Maîtrise des outils numériques et bureautiques
Maîtrise des techniques d'accueil
Capacité à s'exprimer à l'oral et l'écrit
Capacité à prioriser et hiérarchiser son activité
Capacité à produire des documents administratifs
Capacité d’organisation
Savoir-être:
Discrétion
Confidentialité
Autonomie
Rigueur
Fiabilité
Aptitudes relationnelles, sens et gout de l’accueil
Adaptabilité
Réactivité, anticipation
Temps de travail et horaires :
Horaires conformes au règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.
Lieu d’exercice des missions :
Maison de la Région du Var
Qui sommes-nous ?
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au coeur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : RJ ET avant le 13/01/2026 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
