Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil - CCAS DE VIRY- EHPAD LES OMBELLES
Référence : O074250829001105
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Viry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/la Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'établissement. Il/elle assure l'accueil des résidents, familles, visiteurs et prestataires, tout en coordonnant les activités administratives et le suivi médical des résidents. Ce poste requiert une grande polyvalence, un sens de l'organisation et des compétences relationnelles afin de garantir un service de qualité, conforme aux réglementations en vigueur dans les établissements médico-sociaux.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o074250829001105-secretaire-assistant-e-administratif-ve-accueil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences et qualités requises
A. Compétences techniques
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook...) depuis un bureau équipé d'un ordinateur.
* Connaissance des procédures administratives en EHPAD ou structures médico-sociales.
* Capacité à gérer des dossiers administratifs et médicaux avec confidentialité.
B. Compétences relationnelles
* Excellente communication orale et écrite.
* Sens de l'écoute et de l'accueil.
* Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
C. Qualités personnelles
* Organisation et rigueur.
* Polyvalence et adaptabilité.
* Sens des priorités et gestion du stress.
* Empathie et bienveillance envers les résidents et leurs familles.
4. Conditions du poste
* Temps plein : 35 heures par semaine, jours de travail : du lundi au vendredi.
* Horaires : 9h00 - 17h00, avec une pause déjeuner : 1 heure
* Lieu de travail : Bureau équipé d'un ordinateur
À propos de l'offre
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Les candidatures doivent être adressées par courrier ou par e-mail à l'attention de la Direction de l'EHPAD Les Ombelles à Viry, en précisant la référence du poste : Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil.
Pièces à fournir :
Curriculum Vitae à jour
Lettre de motivation détaillant l'intérêt pour le poste et la capacité à assurer les missions décrites
Copies des diplômes et certificats professionnels pertinents. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
