Secrétaire / assistante de formation (F/H) - CNFPT - Délégation Régionale Aquitaine

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au c½ur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.
Placé sous l'autorité directe du directeur adjoint en charge du Développement de l'Offre de Service, vous intégrez une équipe de 35 agents organisés en 5 services.

Vos missions principales sont les suivantes:
* L'organisation administrative et pédagogique des actions de formation :
- Participer à la recherche des intervenants formateurs, organiser leur coordination
- Sur la plateforme d'inscription en ligne : créer les sessions de formation, suivre les inscriptions des stagiaires, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions : plannings des groupes, ouverture des sessions sur site et à distance, animation et restitution des bilans
- Contrôler la qualité des données saisies, tenir des tableaux de bord de suivi
- Organiser et mettre en ½uvre en autonomie la reconduction de certaines actions de formation


* La relation avec les agents, les collectivités et les intervenants :
- Accueillir les agents et les intervenants formateurs, informer et orienter sur les dispositifs et actions programmés
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogiques

* La participation active au fonctionnement de la direction adjointe et de la délégation :
- Participer aux réunions, groupes de travail collaboratifs, groupes projets
- Formaliser et mettre en commun expériences, pratiques, outils
- Contribuer à la communication à l'occasion d'actions d'information, de promotion, d'événementiels