Secrétaire des Services Techniques - MAIRIE DE MERVILLE
Référence : O031251002001350
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Merville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1441,40¤ brut avec prime € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rejoignez-nous à Merville (31) !
Aux portes de Toulouse et de Blagnac, Merville vous offre un cadre de travail idéal : la tranquillité d'une ville à taille humaine et la proximité immédiate de la métropole.
Ici, la qualité de vie est au rendez-vous : espaces verts, ambiance conviviale, vie associative riche et commerces accessibles.
En quelques minutes, vous profitez des opportunités et des services de la métropole, tout en vivant dans un environnement paisible et agréable.
Merville, c'est aussi une commune dynamique, familiale et accueillante, où il fait bon s'installer.
Choisir Merville, c'est conjuguer carrière épanouissante et qualité de vie.
Vous intégrerez une équipe conviviale composée d'un responsable, de son adjoint et de 8 agents techniques. Votre rôle : assurer le soutien administratif et organisationnel du service pour contribuer au bon fonctionnement du quotidien de la commune.
Vos missions s'articuleront autour de 4 grands axes :
Accueil & communication :
Réception et traitement des appels téléphoniques internes et externes
Gestion du courrier et du tableau des demandes des usagers
Information des services lors de la clôture des demandes
Gestion administrative & suivi :
Classement, archivage et mise à jour des documents réglementaires
Transmission des arrêts maladie, congés, formations au service RH
Mise à jour des tableaux de suivi (contrôles réglementaires, visites périodiques, relevés de compteurs)
Gestion des arrêtés municipaux
Logistique & fournisseurs :
Gestion des transporteurs et réception des livraisons
Prise de contact avec les entreprises et concessionnaires pour la planification et le suivi des interventions
Relances auprès des fournisseurs (devis, bons de livraison, factures)
Suivi des contrats d'entretien des bâtiments et de leurs échéances
Support opérationnel :
Organisation des rendez-vous pour l'entretien et le contrôle technique de la flotte automobile
Archivage des bons de travaux traités et suivi de la clôture des dossiers
Un poste polyvalent mais bien encadré, avec l'appui du responsable et de son adjoint.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au c½ur de l'action ? Ce poste est fait pour vous !
Formation & expérience :
Formation administrative ou expérience confirmée sur un poste de secrétariat/assistanat
La connaissance du fonctionnement d'une collectivité serait un atout (mais pas indispensable)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Compétences techniques :
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode et rigueur
Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
Aisance dans le suivi administratif (tableaux, archivage, contrats, courriers)
Notions de gestion budgétaire et suivi de facturation appréciées
Qualités humaines :
Sens de l'organisation et fiabilité
Qualités relationnelles :
Vous savez travailler en équipe et communiquer avec différents interlocuteurs (agents, entreprises, usagers)
Réactivité et adaptabilité : vous trouvez des solutions face aux imprévus
Discrétion et respect de la confidentialité
En résumé, nous recherchons une personne rigoureuse, impliquée et à l'aise dans un rôle central, qui aime autant traiter des dossiers qu'apporter un soutien humain à son équipe.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
