SECRETAIRE- DIRECO Direction de l'économie (F/H) - REGION AUVERGNE RHONE-ALPES
Référence : O069250214001396
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rejoignez une équipe engagée au service du développement économique !
? A propos de nous
La Direction de l'Economie, de l'Emploi et des Relocalisations (DIRECO) met en ½uvre de nombreuses actions : soutien et coordination des pôles et clusters, aides directes aux entreprises, dispositifs d'accompagnement à l'international, accompagnement du développement des PME...
? Votre mission
Sous l'autorité du responsable du service PADI et en lien avec le responsable du service PMO, vous assurez un soutien administratif et organisationnel efficace pour ces deux services.
1. Relation avec les usagers
Accueillir et orienter les interlocuteurs (téléphone, e-mail) en leur fournissant une première réponse ou en les dirigeant vers le bon interlocuteur.
Gérer la prise de rendez-vous en fonction des besoins des services.
Identifier et proposer des améliorations dans la relation avec les usagers.
2. Organisation et gestion des services
Organiser les réunions : réservation de salles, gestion des agendas, préparation des dossiers.
Assurer une circulation fluide de l'information entre les services.
Contribuer à la gestion et à la mise à jour des bases de données partagées.
Alimenter et maintenir les informations disponibles sur les outils collaboratifs (Teams, tableaux de bord, fichiers de contacts, etc.).
3. Suivi administratif
Gérer le suivi des courriers entrants via l'outil de gestion du courrier de la collectivité.
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents, courriers et notes.
Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
4. Activités spécifiques
Coordonner l'organisation des interventions des agents de la Direction lors des salons et événements (planning, réservations, logistique).
Assurer le suivi du temps de travail via le logiciel interne Saturne.
Être le correspondant informatique pour les services PADI et PMO.
Gérer le logiciel de gestion des déplacements et assurer la liaison avec la Direction du patrimoine et des moyens généraux.
Participer à la gestion des commandes de fournitures
Poste basé à Lyon (69).
Profil recherché
? Votre profil
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook, et idéalement des logiciels internes comme Saturne et Elise. Votre connaissance des programmes de la Direction et des mécanismes d'intervention d'une collectivité publique vous permet d'interagir efficacement avec les différents acteurs du secteur. Organisé et rigoureux, vous savez faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions.
Doté d'un esprit d'initiative et d'une grande capacité d'adaptation, vous êtes capable de gérer les priorités avec réactivité et efficacité. Vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de polyvalence face aux imprévus.
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail.
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? Si vous souhaitez intégrer un environnement stimulant au service du développement économique régional ainsi qu'une équipe dynamique et bienveillante , cette opportunité est faite pour vous !
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À propos de l'offre
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Postulez directement sur le lien ci dessous
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
