SECRETAIRE F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
Référence : O974250901406645
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice, l'agent apporte une assistance administrative au gestionnaire de dossiers et projets transversaux et aux responsables des services Vie Artistique et Culturelle, Coordination des Equipements Culturels, Innovation Communication Informatique et Ressources Moyens Evaluations.
· Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique des usagers avec un premier niveau d'information
· Orienter les usagers vers les services compétents
· Gérer les courriers "arrivée" et "départ"
· Exécuter et suivre les procédures administratives
· Vérifier la validité des informations traitées
· Réceptionner et diffuser des informations
· Mettre en forme et présenter des dossiers
- Préparer et suivre les parapheurs
- Mettre en forme et présenter des dossiers et dactylographier des documents
· Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
· Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
- Préparer les réunions : réservation de salle, invitations, listings etc.
- Suivre les absences
· Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction
· Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
· Classer et/ou archiver les dossiers du service
Profil recherché
- - Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Capacité à travailler en pluridisciplinarité
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
À propos de l'offre
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Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
