Secrétaire
Référence : AGRI_2025-05-A5D4800037-44498
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Départementale des Territoires de la Lozère (DDT 48)
DDT(M)48 - Localisation : MENDE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Garantir la qualité d'accueil physique et téléphonique du public à la DDT
Contribuer à la réalisation des missions de la DDT et du SEA en apportant un appui en termes d'accueil, d'archivage, de secrétariat pour un service et d’instruction
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil :
Garantir la qualité d'accueil et d’orientation des usagers pour l'ensemble de la DDT.
Accueillir l’usager de la DDT et contacter l’agent concerné.
Recueillir la demande des usagers de la DDT,…
Archivage
superviser pour l'ensemble des services les actions d'archivage.
organisation des lieux de stockage, respect des règles en lien avec les Archives départementales
Secrétariat :
Suivi des courriers envoyés
Gestion administrative des dossiers dont archivage, agendas, courriers du service et du chef de service, com de presse, fournitures, ordre de missions (chorus) ...
Secrétariat des commissions (convocation, rédaction PV, …)
Renfort instruction en tant que de besoin :
Appui à l'instruction pour : autorisation d'exploiter, demandes PAC d'huissier ou MSA, la base Usager d'ISIS, pour
les avis de la SAFER ou les dispositifs conjoncturels (calamité agricole, plan d’urgence, …).
CHAMP RELATIONNEL :
Contact fréquent avec les usagers de la DDT notamment les agriculteurs et les partenaires agricoles (Chambre d’Agriculture, ASP, DDFIP, PNC, CD, Syndicats agricoles, …).
contact avec les Archives départementales.
Profil recherché
SAVOIRS :
Autonome et rigueur
Discrétion et confidentialité
Communication orale et téléphonique
Connaître les missions des services
SAVOIR-FAIRE :
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s’adapter
Connaissance des outils bureautiques et informatiques
Qualité relationnelle, d'écoute et disponibilité
Qui sommes-nous ?
Direction Départementale des Territoires de la Lozère
Service Économie agricole
4 avenue de la gare
48 000 Mende
Agent d'accueil de la DDT et secrétariat du service économique agricole
Descriptif du service
La DDT de la Lozère comprend 90 agents, structurée en 5 services. Le service économie agricole (SEA) composé de 15 agents est constitué de 2 unités (''aides et contrôles PAC'' et ''accompagnement de l'agriculture lozérienne'').
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Marc CHEVRIER
Directeur adjoint
Couriel : marc.chevrierl@lozere.gouv.fr
Tel : 04 66 49 41 01
Clotilde MEYRONNEINC
Cheffe du service de l'économie agricole
Couriel : clotilde.meyronneinc@lozere.gouv.fr
Tel : 04 66 49 45 33 -
CHAMP RELATIONNEL :
Contact fréquent avec les usagers de la DDT notamment les agriculteurs et les partenaires agricoles (Chambre d’Agriculture, ASP, DDFIP, PNC, CD, Syndicats agricoles, …).
contact avec les Archives départementales. -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
