SECRETAIRE 31
Référence : DEF_30-00051977
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : - 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le 9ème centre médical des Armées est un établissement de service de santé des armées dont l'effectif total est d'environ 260 personnes civils / militaires et 120 réservistes. Il assure le soutien santé de l'ensemble du personnel du ministère des Armées et de la Gendarmerie stationné dans son aire de responsabilité géographique. le 9ème CMA est commandé par un médecin des Armées. L'échelon commandement du centre médical des Armées rassemble 18 personnes civiles et militaires qui travaillent en lien avec 11 antennes médicales, 3 antennes médecine de prévention, et un groupement vétérinaire. Cet ensemble constitue le 9ème centre médicale des armées.
L'agent est affecté au sein de la 14ème antenne de médecine de prévention dont la mission exclusive est le suivi au titre de la médecine de prévention du personnel civil des armées affecté dans les organismes du Ministère. Sur le plan technique, il relève du médecin chef de la 14ème antenne médicale de prévention, autorité hiérarchique directe. Sur le plan administratif, il relève du groupement de soutien de la base de défense de Toulon. Le centre ministériel de gestion est celui de Saint Germain en Laye.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents
Assurer la tenue des dossiers médicaux sous format informatique et papier selon les recommandations de la haute autorité de santé
Gérer les agendas des médecins et infirmiers
Être le correspondant des différents services "ressources humaines" des organismes soutenue afin d'assurer le suivi des données personnelles
Transmettre les fiches médicales d'aptitude
Gérer les réservistes via logiciel ROC
Gérer le courrier (récupérer, enregistrer, expédier, archiver) et les archives médicales
Réaliser les différentes courriers (lettres, bordereaux d'envoi, notes de services...) selon la charte graphique en vigueur
Suppléer les secrétaires médicales de la 14ème antenne de médecine de prévention en cas d'absence
Transmettre la facturation des examens complémentaires
Participer à la rédaction des attestations d'exposition post-professionnelle
Traiter les ordres de missions de l'ensemble du personnel de la 14ème antenne de médecine de prévention
Traiter les déclarations de maladies professionnelles
Traiter les demandes d'accès à la Base Navale
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PRISE D'INITIATIVES
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- ORGANISATION ET METHODE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- PROTECTION DU SECRET
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- AUTONOMIE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jennifer.hacia@intradef.gouv.fr
- nathalie.robequin@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Restauration au sein de la Base Navale - parking - foyer
Proximité du centre ville de Toulon - transport en commun - proximité gare
Horaires de travail : du lundi au jeudi 7H30 - 12H00 / 13H00 - 17H00 et le vendredi 7H30 - 11H30 -
Logiciel de gestion d'activité
Déplacement ponctuel au sein de la Base Navale
Formation interne sur le logiciel PREVENTIEL (logiciel de médecine de prévention)
Formation interne sur application ROC -
Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
