Secrétaire à l'Etat Major de la DCCRS H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Vous êtes chargé, au sein du secrétariat de l’état-major des attributions suivantes :
-  Gestion du courrier « arrivée » : réception et enregistrement sur l’application interne ENCAD et ventilation en interne ;
-  Gestion du courrier « départ » : mise en forme, enregistrement, relecture et correction des courriers soumis à la signature du directeur central et de la directrice centrale adjointe des CRS ;
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques ;
- Expédition, classement et archivage des courriers ;
- Gestion des petites fournitures de bureau pour l’ensemble de la DCCRS : suivi du stock, commandes, distribution ;
- Traitement  des déplacements temporaires des effectifs de l’état-major sur le logiciel CHORUS DT ;
- Intérim du chef du secrétariat de l’état-major.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service
L’état-major, directement rattaché au directeur central des CRS établit les liaisons internes et externes nécessaires au bon fonctionnement de la DCCRS.
Il a pour missions de :
- préparer les dossiers nécessaires aux réunions et entretiens de la direction ;
- traiter et gérer les dossiers transversaux en liaison avec les sous-directions ;
- assurer le traitement du courrier dont la direction centrale est destinataire et en assurer le suivi ;
- faire l’interface entre la direction centrale et les directions zonales ;
- être le point d’entrée de la DCCRS pour les sollicitations provenant de la DGPN et d’autres directions actives de la police nationale ;
- valoriser les actions des CRS en liaison étroite avec le service d’information et de communication de la police nationale (SICOP).
·         Composition et effectifs du service
L’état-major est composé du Bureau de la coordination opérationnelle, de la section prévention-communication-partenariat, de la section analyse et stratégie,  du Bureau de l’information opérationnelle et du secrétariat d’état-major.
L’état-major est constitué de 25 personnels :
- 2 fonctionnaires du corps de conception et de direction, chef d’état-major, contrôleur général et chef d’état-major adjoint, commissaire divisionnaire ;
- 1 fonctionnaire du corps de commandement, chef du bureau de la coordination opérationnelle, commandant divisionnaire fonctionnel ;
 - 1 fonctionnaire du corps de commandement, chef de la section prévention-communication-partenariat, commandant de police ;
- 6 majors de police dont 1 RULP ;
- 12 fonctionnaires du corps d’encadrement et d’application ;
- 2 secrétaires administratifs ;
- 1 adjoint administratif.
·         Liaisons hiérarchiques
Le chef du secrétariat d’état-major
Le chef du bureau de la coordination opérationnelle
Le chef d’état-major et son adjoint
·         Liaisons fonctionnelles
Sous-directions de la DCCRS
Services administratifs des 7 directions zonales des CRS