Secrétaire à la section commandement de la Région de gendarmerie des Pays de la Loire
Référence : MINT_BA044GNC-91722
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : Région de gendarmerie des Pays de la Loire 19 bis rue de la Mitrie 44 NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales :
Assurer l’accueil téléphonique et physique de la section commandement
Gestion des boîtes mails du service
Rédaction des courriers et préparation des dossiers administratifs (mariage, PACS, congé maternité, paternité)
Traitement de dossiers ponctuels, le courrier et assure la mise en forme de documents
Contrôle de l’ensemble des documents de la Division de l’appui opérationnel soumis à la signature
Gestion et suivi des permissions de certains personnels (report, éloignement …)
Réservation de billets de transport et d’hébergement pour les personnels de l’Etat-major
Organisation des rendez-vous des visites médicale au niveau départemental
Apporte son appui dans la préparation des réunions (matériel, visioconférence)
Gestion des demandes d’emploi de réserviste pour la division de l’appui opérationnel
Gestion et suivi de matériel dépendant de l’unité
Renforcement du vaguemestre (liaisons courriers dans différents organismes sur Nantes avec un véhicule de service)
Missions de conduite ponctuelles
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La section commandement assure un travail de secrétariat au niveau de la division de l’appui opérationnel de la RGPL
Composition et effectifs du service
1 major, 1 catégorie B, 1 adjudant-chef, 1 adjudant et 1 catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Le chef de l’appui opérationnel, ses adjoints et le chef de la section commandement et le chef du bureau commandement
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services et bureaux de l’état-major
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique/ à acquerir
Savoir-faire
Savoir s'organiser /niveau pratique / requis
Savoir rédiger/ niveau pratique / requis
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis
Savoir s'adapter / niveau pratique / requis
Vos perspectives : Poste qui vous permettra d’enrichir votre parcours professionnel et de développer votre expertise dans le domaine du secrétariat
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de gendarmerie des Pays de la Loire – Caserne Richemont, 19 bis rue de la
Mitrie, 44007 NANTES CEDEX 1
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :FP2ADM04 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Titulaire du Permis B
Horaires variables – 38 heures hebdomadaire – 27 jours de congés – 16 RTT – Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur (fonctionnaire)
Contact : Major Normand Nelly – Tél : 02 28 24 12 12
burcmdt.dao.rgpl@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Mutation
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Détachement/Contractuel(le)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
