Secrétaire à la section commandement
Référence : MINT_BA069GNC-90304
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : LYON 02
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Votre environnement professionnel : e poste proposé est rattaché à la section commandement du groupement de gendarmerie départementale. Le commandant de groupement de gendarmerie départementale est un officier assurant la direction de toutes les unités et services de la gendarmerie implantés au sein du département. Pour assurer cette fonction, il dispose d’un état-major départemental dont la section commandement est une des structures. Placé sous l’autorité du chef de la section commandement, vous serez chargé :
- de l’accueil téléphonique et physique ;
- du suivi des agendas du commandant de groupement et du commandant en second ;
- du secrétariat du commandant de groupement et de ses adjoints ;
- de la préparation de réunions ;
- de la mise à jour de la liste des autorités militaires et civiles ;
- du suivi des demandes de permissions à l’étranger des personnels militaires ;
- de la gestion des demandes de stages et du suivi des conventions.
Ponctuellement, en l'absence des 2 secrétaires/conducteurs vous prendrez en compte les missions dévolues au bureau courrier : tri et ventilation du courrier arrivée/départ ; gestion de la messagerie (traitement et ventilation des messages) ;suivi et contrôle des enquêtes Préfecture ; suivi des demandes d’habilitations OPJ et demandes d’habilitation Confidentiel et Secret Défense ;
Votre environnement professionnel
Activités du service
La section commandement traite l'ensemble de l'administration courante du groupe de commandement du groupement ainsi que la cohérence de la distribution du courrier. Elle est articulée autour d'une fonction cabinet en
charge de l'activité du commandant de groupement et d'une fonction courrier/conducteurs.
Composition et effectifs du service
La section commandement est composée : d’un personnel administratif de catégorie B responsable de la section - un personnel administratif de catégorie C - 1 sous-officier - 1 Gendarme adjoint volontaire.
Liaisons hiérarchiques
- le chef de la section commandement
- le commandant de groupement, son second
- l’officier adjoint commandement
Liaisons fonctionnelles
Interne : Liaisons avec les services de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes et les unités relevant du groupement.
Externe : Liaisons avec les secrétariats des autorités administratives, judiciaires, militaires ainsi que les élus du département et le grand public.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives : concours catégorie B
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
GROUPEMENT DE GENDARMERIE DÉPARTEMENTALE DU RHÔNE - CASERNE DELFOSSE - 2 RUE BICHAT - 69002 LYON
- Gare de LYON-PERRACHE à 10 min à pieds de la caserne DELFOSSE - Gendarmerie desservie par les transports en commun TCL (Métro A, TRAM T1 et T2 et diverses lignes de bus)
- Gendarmerie desservie par les transports en commun TCL (Métro A, TRAM T1 et T2 et diverses lignes de bus)
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
- « Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du code de la séc -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur – discrétion – polyvalence – Permis B souhaité
Horaires variables sur la base de 38 heures hebdomadaires avec 16 jours de RTT ; régime indemnitaire du ministère de l’intérieur
Pour les fonctionnaires : Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur + ISS (Indemnité de Sujétions Spécifiques, intégrée dans le calcul de la pension)
Possibilité d’astreintes/permanences
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
sc.ggd69@gendarmerie.interieur.gouv.fr / 04 78 92 78 88
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/10/2024
-
Assistante / Assistant de direction
