Secrétaire à la section gestion du réserviste à la division régionale des réserves
Référence : MINT_BA069GNC-82430
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : SATHONAY-CAMP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer des tâches de secrétariat notamment l’accueil physique et téléphonique, gestion du courrier de la division, saisie de documents divers, classement.
- Gestion des agendas.
- Assurer l’organisation et la préparation d’évènements et des déplacements (réservation de salle et de véhicule).
- Vérifier le stock des fournitures de bureau et passer la commande annuelle.
- Veille des messageries organiques. Réponses aux courriels n’entrant pas dans le périmètre commandement.
- Gestion des appels à volontaire (diffusion sur Agorh@ et réponse au CRJ).
- Contribuer à la frappe des rapports, notes, courriers et documents divers (mise en page des documents mis en production par le chef D2R ou SGR).
- Archivage.
- Toute mission demandée exceptionnellement par le commandement pour faire face à la nécessité absolue du service (renfort au sein des cellules de la SGR).
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Placé sous l’autorité du chef D2R (officier), la section gestion du réserviste administre l’ensemble des réservistes de la région Auvergne Rhône-Alpes et participe aux grands travaux d’avancement, de chancellerie et de notation. Elle pilote le budget dédié aux réserves et en contrôle la dépense. Par ailleurs elle participe à la politique de recrutement et constitue le vivier des différents stages de préparation militaire en organisant l’ensemble des pré-requis. Enfin elle est chargée de rédiger les différents documents afférents à la réserve citoyenne et plus particulièrement les décisions d’agréments.
Composition et effectifs du service :
1 officier de gendarmerie, chef de division
1 personnel civil de catégorie « B », chef de section
1 personnel du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie, adjoint au chef de section
3 personnels du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie
6 personnels civils de catégorie « C »
Liaisons hiérarchiques : Chef de division et chef de section
Liaisons fonctionnelles :
Commandement de la gendarmerie pour les réserves et la jeunesse(CRJ) - DGGN
Service réserve jeunesse (SRJ) - GGD
Chefs de service de la région - (RGARA)
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
à acquérir
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau pratique
requis
Vos perspectives : Évoluer dans un poste polyvalent - Acquérir des compétences diversifiées
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personne à contacter
marie-laure.gonnet@gendarmerie.interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
REGION DE GENDARMERIE AUVERGNE – RHONE-ALPES
Division Régionale des Réserves
Section gestion du réserviste
36 boulevard de l’Ouest
69580 SATHONAY-CAMP
- Gare de Sathonay-Camp à 10 min de la gare Lyon Part-Dieu
- Gendarmerie desservie par les transports en commun TCL (lignes 9 et 33)
- Présence d’un cercle mixte (restauration administrative) sur le site
- Possibilité d’adhérer au Club Sports et Loisirs Gendarmerie
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002-Chargé de gestion administrative et/ ou de paie
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A-Gestionnaire ressources humaines -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires variables sur la base de 38 heures hebdomadaires
- Congés : 27 CA, 16 RTT, 1 jour gendarmerie, 1 jour Sainte-Geneviève
- Respect des règles de confidentialité
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
CNE RAMBAUD Christophe
christophe.rambaud@gendarmerie.interieur.gouv.fr - 04 37 85 22 70
Mme GONNET Marie-Laure
marie-laure.gonnet@gendarmerie.interieur.gouv.fr - 04 37 85 22 77
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Responsable Ressources Direction Sécurité Tranquillité Sûreté (F/H) - 14005 - LYON
