Secrétaire à la section soutien cellule secrétariat

La Direction des ressources humaines de l’armée de Terre (DRHAT) a pour mission essentielle de fournir à l’armée de Terre une ressource humaine adaptée à ses missions. Le bureau concours de la DRHAT est chargé d’organiser les concours de recrutement d’officiers au profit des candidats civils (recrutement externe) ou militaires (recrutement interne), ainsi que des concours d’admission à l’enseignement militaire supérieur du 1er et 2ème degré.
Le Bureau Concours appartient au pôle recrutement de la Direction des ressources humaines de l’armée de terre (DRHAT). Il a pour mission d’organiser les concours de recrutement au profit des candidats civils (recrutement externe) ou militaires (recrutement interne).
Il est composé de trois sections chargées d’organiser les concours et d’une section Soutien.
La section Soutien a pour mission de fournir les moyens et l’aide nécessaires à la bonne réalisation de ces concours dans un environnement de confidentialité. Elle comprend une cellule secrétariat et une cellule budget.
- Assurer les tâches administratives et techniques d’un secrétariat.
- Utiliser des applications spécifiques : Nemo, LNacre, Sillage, Concerto, FD@Ligne, Tacite.
- Gérer les courriers arrivées et départs (création, mise en forme, vérification, mise à la signature, enregistrement, diffusion, archivage, …).
- Gérer l’hébergement et l’alimentation des réservistes employés par le bureau.
- Gérer les ordres de mission du personnel permanent du bureau.
- Participer physiquement ou par téléphone à la réception, l'information, l'orientation et la prise en charge des personnes (visiteurs, membres des jurys, réservistes,…).
- Contribuer au rôle de relais d'information, de coordination et de cohésion au profit des sections soutenues.