SECRETAIRE ACCUEIL MAIRIE - COMMUNE DE VERSONNEX

Référence : O074250312000488

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Versonnex
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

AGENT D'ACCUEIL SECRETARIAT DE LA MAIRIE 28/35eme
Interface entre les interlocuteurs extérieurs, le secrétariat général et les élus.
Tâches en autonomie, d'autres en collaboration avec le secrétariat général de mairie et le maire
RIFSEEP

Présence pendant les horaires d'ouverture de mairie
lundi après midi
mardi
mercredi matin
jeudi après midi jusqu'a 19h00
vendredi matin
négociation pour horaires détaillés.

RECRUTEMENT LE PLUS TOT POSSIBLE

AGENT D'ACCUEIL SECRETARIAT DE LA MAIRIE
Interface entre les interlocuteurs extérieurs, le secrétariat général et les élus.
Tâches en autonomie, d'autres en collaboration avec le secrétariat général de tle maire.

- accueil administrés et standard téléphonique
- relations, correspondance avec les administrations, administrés, fournisseurs, élus
- classement, tenue des archives
- rédaction arrêtés de voiries
- convocation, participation à l'élaboration/gestion/suivi des délibérations
- cantine scolaire : relations avec le prestataire de repas, inscriptions et commandes de
repas + facturation / Régie de recettes
- garderie : inscriptions, facturation / régie de recettes
- scolaire : suivi comptable dépenses
- urbanisme : enregistrement des demandes et correspondances avec les pétitionnaires
- état civil : recensement citoyen, transmission d'actes aux offices notariaux, préparation des actes d'état civil, préparation des actes de mariage, pacs, etc...
- fournisseurs : demandes de devis, gestion des devis, participation à la facturation
- internet : mise à jour du site
- salle polyvalente : gestion des réservations

Profil recherché

expérience similaire recherchée
rigueur, discrétion
travail en autonomie ou en binôme
bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
connaissance des outils informatiques WORD EXCEL + BERGER LEVRAULT 2009

À propos de l'offre

  • RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE : Mme le Maire

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 11/04/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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