Secrétaire administratif - Gestionnaire Ressources Humaines H/F
Référence : 2025-1823580
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
Ministère de la Justice Direction des Services Judiciaires Cour d'Appel de Douai - Localisation : 37, rue Victor GALLOIS 59500 DOUAI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires
Le titulaire est en charge de la gestion des accidents de service, du suivi de dossiers en matière de Handicap, de l’action sociale, du Dialogue social.
Le titulaire instruit et assure le suivi des dossiers qui le concerne en propre sur le ressort de la Cour d’appel de Douai.
A ce titre, l’agent est principalement chargé des missions suivantes :
• Gestion et suivi des déclarations d’accidents de service et de trajet
- Réception de la déclaration d’accident du travail suivie de la procédure intégrale : gestion et suivi des arrêts maladie, remboursements des frais inhérents aux accidents, rédactions des décisions d’imputabilité des chefs de cour
- Demandes d’expertise
- Saisine du conseil médical
- Demande d’allocation temporaire d’invalidité (révision quinquennale)
- Recours contre l’état contre tiers responsable
- Statistiques et enquête LOLFI
• En qualité de correspondant handicap, l’agent :
- Réceptionne, vérifie, instruit et suit l’ensemble des dossiers de demande d’aménagement de poste des agents en situation de handicap, en lien avec les référents handicaps ou directeurs de greffe, CAP EMPLOI, le médecin du travail et le DRHAS de la DIR-SG Grand Nord.
- Procède au recensement annuel des bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés et assimilés en collaboration avec le RGRH en charge de ce volet.
- Gère le recrutement des agents recrutés par la voie contractuelle réservée aux travailleurs handicapés en collaboration avec la RGRH en charge du dossier, par une analyse des candidatures, une vérification des pièces administratives fournies par les candidats pré-sélectionnées, l’établissement des convocations devant la commission de recrutement, la préparation de l’organisation de la commission, la demande du B2 du casier judiciaire et le suivi des dossiers des agents recrutés
Profil recherché
Connaissances
Connaissances des statuts de la fonction publique
Maîtrise des outils bureautiques et du SIRH Harmonie
Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière de ressources humaines (gestion administrative et paie)
Savoir-être
Etre en capacité de s’adapter aux changements
Avoir le sens de l'organisation
Etre rigoureux
Etre en capacité d’anticiper
Se tenir informé des évolutions réglementaires et anticiper leurs répercussions (salariales/statutaires/indemnitaires)
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d’autonomie et de réactivité
Avoir le sens des relations humaines
Savoir-faire
Savoir instruire un dossier
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens de l’analyse
Respecter les échéances et travailler dans l’urgence
Savoir alerter et rendre compte
Savoir mettre en œuvre une méthode et des procédures
Qualités rédactionnelles
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Sophie LECLERCQ, chef de service pôle RH Rgrh3.sar.ca-douai@justice.fr
- Sophie LECLERCQ, chef de service pôle RH Rgrh3.sar.ca-douai@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Service RH 37 rue Gallois 59 500 DOUAI
Votre hiérarchie
Le supérieur hiérarchique est le responsable des ressources humaines
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de juridictions, les directeurs de greffe, Les secrétariats des juridictions, les référents handicap, le conseiller de prévention régional, le DRHAS
Descriptif du service
La mission principale du service des ressources humaines est la gestion administrative et financière des dossiers des fonctionnaires et magistrats de l’ensemble du ressort de la Cour d’Appel (au total 3000 titulaires et environ 400 contractuels de toute nature).
Le fonctionnaire de catégorie B affecté dans ce service participe à cette gestion.
Le titulaire du poste contribue en outre à la réponse aux enquêtes et demandes diverses par l’apport de données dans son champ de compétence. Ces fonctions sont susceptibles d’évolution au vu des nécessités du service et d’une réorganisation du service.
Composition et effectifs du service
Le Bureau de la gestion des ressources humaines est composé de 4 Responsables de la Gestion des Ressources Humaines (RGRH), 3 Responsables de la Gestion des Ressources Humaines adjoint (RGRHA), de 6 secrétaires administratifs et de 6 adjoints administratifs répartis
en deux pôles :
- un pôle titulaires en charge des dossiers de 1374 fonctionnaires, 525 magistrats, 900 conseillers prud’homaux, 207 magistrats à titre temporaire et assesseurs.
- un pôle contractuels en charge des dossiers de 500 contractuels (assistants de justice, attachés de justice, agents contractuels et temporaires, assistants spécialisés, interprètes contractuels, réserve judiciaire, contractuels justice de proximité)
Cette fiche de poste est susceptible d’évolution.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE 3
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience sur un poste RH serait souhaitable
Offres de formation associées à votre prise de posteUne formation d’adaptation à l’emploi est proposée
Organisation du travail :
37h30, télétravail possible après une expérience de 6 mois sur le poste
Restauration :
Salle de convivialité, restauration administrative à 10minutes à pied
Accessibilité en transport / Parking :
3 minutes à pied de la gare de Douai, parking gratuit à 10 minutes à pied du SAR -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie