Secrétaire administratif - Régisseur d'avances H/F

Il exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle du Directeur du service administratif régional.

Il pilote le service « frais de déplacement », et effectue le traitement des demandes d’ordres de mission et état de frais dans Chorus DT des magistrats et fonctionnaires.

Il est également chargé du contrôle et paiement des états de frais de changement de résidence.

Vos activités principales

-        Contrôler les pièces avant de payer les dépenses autorisées limitativement énumérées dans l‘arrêté de création de la régie

-        Passer les écritures en régie

-        Tenir la comptabilité de la régie (édition des documents comptables et transmission aux autorités compétentes (DRFIP, DDARJ)

-        Encadrer deux adjoints administratifs du service des frais de déplacement

-        Traiter les ordres de mission et états de frais des magistrats et fonctionnaires dans Chorus DT

-        Renseigner les agents sur leurs droits et donner l’assistance aux utilisateurs Chorus DT

-        Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

-        Conserver et archiver les pièces comptables de la régie

-        Assurer le secrétariat du Directeur en l’absence du titulaire (principalement la gestion des mails et la téléphonie)

Nombre d’agents à encadrer    ☐    A                    ☐      B                    ✔      C  : 2              ☐ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale       ☐  Oui        ✔   Non 

Le régisseur d’avance est personnellement et pécuniairement responsable du paiement des dépenses dont il a la charge.

Il est recommandé au régisseur de contracter une police d’assurance en vue de couvrir une partie de sa responsabilité pécuniaire