Secrétaire administratif - acheteur service des marchés publics SAR RENNES
Référence : 2025-2018532
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA RENNES
- Localisation : SAR de Rennes, 1B allée Ermengarde d'Anjou, 35000 RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Le secrétaire administratif du service « marchés publics » assure des tâches administratives d’application. Ces tâches ont pour objet de la rédaction, et de la gestion administrative et financière.
Les activités principales sont :
Mettre en œuvre les procédures de marchés publics :
- Définir l'opération et la règle procédurale
- Suivre la procédure de passation des contrats
- Rédiger les documents contractuels
- Gérer les publications
- Notifier le contrat ou le marché
Déploiement et mise en œuvre des marchés mutualisés (marchés interministériels, accords cadre Préfecture de région, conventions UGAP)
Soutien des sites bénéficiaires pour le suivi de l'exécution des marchés
Rédaction d’avenants
Gestion des révisions de prix
Participation à des réunions de travail
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Ordinateur portable et périphériques associés, téléphone professionnel
Composition et effectifs du service :
Le service des marchés publics du service administratif régional est composé d’une cheffe de service, de deux secrétaires administratifs et d’une adjointe administrative.
Votre hiérarchie :
Rattachement hiérarchique a Ia responsable de Ia gestion budgétaire, cheffe du service des marchés publics, de l’entretien immobilier et de la gestion patrimoniale.
Vos interlocuteurs métiers :
le bureau de la gestion budgétaire du SAR, les directions de greffe des tribunaux du ressort de la cour d'appel de Rennes, les partenaires institutionnels en charge des achats mutualisés (secrétariat général du ministère de la justice, plateformes régionales des achats de l’Etat de la région Bretagne et de la région Pays de Loire, UGAP), les entreprises prestataires des marchés.
Profil recherché
Connaissances :
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques et de communication
Règles de la commande publique
Règles budgétaires et comptables
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir une capacité d’adaptation
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Faire preuve de discrétion, d’initiative et de rigueur
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Maitriser les rédactions propres à l’emploi
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Gérer les relations fournisseurs
Planifier/gérer les délais liés à la commande publique
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Oui, expérience sur un poste d’acheteur souhaitée
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Possibilités de formation pour adaptation à l’environnement judiciaire dès la prise de poste.
Perspectives d’évolution professionnelle :
Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le poste est localisé au Service administratif régional (SAR) de Rennes, 1B allée Ermengarde d’Anjou, 35000 RENNES
Descriptif du service
Les activités du service :
1-Préparation de la procédure de consultation
- Echange avec les différents interlocuteurs pour le recensement des besoins
- Au besoin, réalisation de sourcing pour cadrer la réalisation du cahier des charges
- Identifier si un marché correspondant au cahier des charges établi avec les bénéficiaires, existe dans un cadre mutualisé
- Déterminer la procédure de marché à appliquer
2-Lancement et pilotage de la consultation des fournisseurs
- Constituer le dossier de consultation des entreprises
- Publication de la consultation
- Assurer la liaison entre les entreprises et les bénéficiaires en cours de consultation
- Analyser les offres
- Notification du marché et mise en place budgétaire en lien avec le service budgétaire
3-Suivi administratif de l’exécution des marchés
- Contrôler la bonne exécution de la commande, le respect du cahier des charges et des clauses contractuelles, régler les litiges.
- Assurer le reporting de l’activité auprès des chefs de cour et des services bénéficiaires
4-Déploiement des marchés mutualisés
- Assurer le rattachement du ressort aux marchés obligatoirement mutualisés
5- Activités complémentaires
- Veille juridique de la règlementation de l’achat public
- Participation à des réunions organisées par le secrétariat général pour l’échange entre directions sur l’achat public
- Participation à des réunions de travail avec les bénéficiaires et/ou prestataires
À propos de l'offre
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1 poste susceptible d'être vacant et soumis à entretien
Groupe IFSE : 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans.
Organisation de travail : Télétravail possible après 3 mois sur le poste si autonomie dans les fonctions occupées.
Restauration : 2 lieux de restauration conventionnés à proximité.
Accessibilité en transport / Parking : oui
Renseignements et candidatures :
Marie EMERAUD, RGBMP
marie.emeraud@justice.fr
02 99 02 50 12
06 27 47 21 51
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent
