Secrétaire administratif - Bénéficiaire de l'obligation d'emploi - F/H
Référence : MENJ-13-2026-34972
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Poitiers
- Localisation : - - POITIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la campagne de recrutements 2026 réservée aux Bénéficiaires de l'obligation d'emploi, l'académie de Poitiers propose un poste de secrétaire administratif(ve) dans l'académie de Poitiers.
Vos missions principales peuvent être :
- assurer la gestion des agents d'un service déconcentré ou d'un établissement public : réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures ;
- assurer la gestion administrative, matérielle et financière concourant au fonctionnement d’un service ;
- assurer les opérations financières, comptables et de trésorerie ;
- contrôler et payer les dépenses de l’État, contrôler les pièces justificatives et piloter le circuit de la dépense.
Vos activités principales peuvent être :
- Instruire les procédures de gestion administrative (individuelles et collectives) ;
- Préparer et assurer le suivi des différentes instances, commissions et groupes de travail ;
- Préparer la mise en forme et la valorisation de supports ;
- Accueillir, informer et conseiller les agents : données relatives à la carrière, à la mobilité ;
- Mettre en place une session d’examens : définition des calendriers, affectation des candidats et jurys dans les centres, assurer l’organisation et la logistique ;
- Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données ;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Constituer le dossier de la dépense ;
- Contrôler et payer la dépense (pièces justificatives ...) ;
- Manager une équipe ;
- Conduire une réunion.
Profil recherché
Compétences opérationnelles :
- Mettre en oeuvre des procédures et des réglementations ;
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion ;
- Encadrer et animer une équipe ;
- Jouer un rôle de conseil ;
- Réaliser des synthèses ;
- Etre force de propositions dans son domaine ;
- Utiliser les logiciels usuels (traitement de texte, tableur, présentation) et spécifiques à l’activité.
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation ;
- Capacité d’adaptation ;
- Autonomie ;
- Sens relationnel ;
- Réactivité ;
- Rigueur / Fiabilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les 29000 personnels de l’académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L’académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d’innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d’éducation de l’académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux attractifs. Offrant un cadre de vie agréable, l’académie de Poitiers est reliée aux grandes métropoles (Paris, Bordeaux) par des axes routiers et ferroviaires rapides.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'ensemble des informations sur notre site académique : https://www.ac-poitiers.fr/recrutement-des-personnels-contractuels-en-situation-de-handicap-122210
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Vous serez recruté(e) pour une durée d’un an en qualité d’agent contractuel. A l’issue de cette période, vous pourrez être titularisé(e) en qualité d’agent public au regard de votre dossier et après un entretien avec un jury.
Ce mode de recrutement n’est pas ouvert aux agents ayant déjà la qualité de fonctionnaire.
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Assistante / Assistant de direction
