Secrétaire Administratif - Economat
Référence : 2025-1997603
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : MC Arles - 2, rue Joseph Seguin – RD 35 – 13200 ARLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Position hiérarchique et liaisons fonctionnelles :
L’économe est placé sous l’autorité de l’attachée, responsable des services administratifs et financiers de l’établissement.
Liaisons fonctionnelles avec :
La cuisine, les cantines, la buanderie
Les fournisseurs
La DISP (DBF et SFACT), DAEBC
La Régie des Comptes Nominatifs
Tout service de l’établissement
Les activités du service :
- Mise en place des EJ provisionnels en flux 1 et en flux 3
- Saisie, validation et suivi des demandes d’achat provisionnelles et courantes dans CHORUS formulaire permettant d’assurer l’ensemble des approvisionnements nécessaires au fonctionnement de l’établissement
- Demande de devis, création de nouveaux fournisseurs, abondements…
- Suivi des services faits dans CFO
- Suivi des paiements
- Suivi et traitement des fiches de communication dans CFO en liaison avec la DISP (DBF et SFACT) et le DAEBC
- Suivi des dossiers complexes et des crédits spécifiques (sécurité, formation, ACT, sport, RLE…)
- Traitement des dossiers de frais de déplacement
- Mise en œuvre des marchés publics, respect de la politique d’achats impulsés par la DISP
- Gestion et suivi des logements NAS
Maîtrise technique dans CHORUS, suivi budgétaire
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance de l’environnement et l’organisation
pénitentiaire
Connaissance des différentes applications métier et
Logiciels utilisés - Connaissance des textes
règlementaires généraux (marchés publics, règles HACCP…)
Savoir-être :
Capacité à collaborer avec les différents
partenaires professionnels
Savoir-faire :
Capacité d’analyse, méthode et organisation
Autonome, réactif
Aptitude à la hiérarchisation des priorités
Travailler en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Un secrétaire administratif et 1 adjoint administratif
Votre hiérarchie :
Le Directeur – L’attachée d’administration
Vos interlocuteurs métiers :
La DISP – la PFI - l’ensemble de l’établissement – les fournisseurs
À propos de l'offre
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Organisation du travail : Horaires du poste : 8H30 – 17H00
Restauration : Restaurant administratif est situé à côté de l’établissement pénitentiaire
Accessibilité en transport / Parking :OUI
Groupe RIFSEEP : 2
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
OUI
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Une formation en interne sera associée à la prise de poste. Possibilité de formations en externe (ENAP)
Perspectives d’évolution professionnelle :
OUI
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
