Secrétaire Administratif - Equipe Projet
Référence : 2025-1997616
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : CD Comtat Venaissin - 83320 ENTRAIGUES s/ LA SORGUE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il s’agit d’intégrer l’équipe projet du centre de détention du Comtat Venaissin dans le cadre de la préparation de l’ouverture de cet établissement prévu au deuxième semestre 2026.
A terme l’organigramme prévisionnel prévoit 5 postes de SA :
- 2 greffes
- 1 RH
- 1 RCN
- 1 Economat
Les activités du service :
- Gestion administrative pendant la phase projet.
- Création, mise en place et suivi des indicateurs de pilotage à l’usage de l’équipe de projet, et de la direction.
- Rédaction de comptes-rendus de réunion, rapport, courriers à la demande de la direction.
- Gestion logistique de l’équipe projet.
- Participation sous l’autorité du chef d’établissement et en lien avec la cellule communication de la DISP, à la démarche de communication interne et externe dans le cadre du projet d’ouverture.
-Organisation des visites d’autorités programmées : circuit type, programme, logistique…etc
- Soutien à l’attaché en charge des services administratifs et financiers dans le cadre de l’organisation des services et de la préparation de l’arrivée des équipes.
Activités relevant du domaine RH :
- Suivi et Gestion des personnels de l’équipe projet en lien avec le département RH de la DISP
- préparation et gestion administrative des arrivées de personnels jusqu’à la mise en place du service RH de l’établissement.
Profil recherché
Connaissances :
Des outils informatiques
Savoir-être :
Polyvalent
Capacité à organiser et à prioriser
Discrétion /confidentialité
Être à l’écoute
Savoir-faire :
Sens de l’organisation / des responsabilités
Maîtrise de soi
Qualité rédactionnelle
Avoir de la rigueur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Magali COLOMBI, Cheffe de mission ONE – DISP Marseille - magali.colombi@justice.fr
- Xavier VILLEROY, SG – DISP Marseille - xavier.villeroy@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
1 SA au sein de l’équipe projet, qui pourra ensuite intégrer l’un des 5 postes prévus à l’organigramme.
L’équipe projet est composée des personnels suivants :
- le chef de projet, chef d’établissement
- l’adjoint au chef d’établissement
- l’attaché responsable des services administratifs et financiers
- le chef de détention
- le chef sécurité
- le planificateur
- le responsable de formation
- un technicien informatique
- un technicien gestion déléguée
Votre hiérarchie
Sous l'autorité de l’attachée SAF, responsable des services administratifs et financiers
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Régime des Horaires variables
Restauration : Restaurant administratif à compter de l’ouverture de l’établissement.
Accessibilité en transport / Parking : Parking / Bus
Groupe RIFSEEP : 2
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience dans l’administration pénitentiaires souhaitée
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Possibilité de stage d’immersion en établissement, formation régionale ou à l’ENAP.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes
