SECRETAIRE ADMINISTRATIF - gestionnaire (agent de catégorie B)
Référence : 2025-2029341
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PAPEETE
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE PAPEETE - Localisation : PAPEETE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire assiste la directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure des tâches administratives d’application ainsi que de rédaction. Le gestionnaire aura également la charge d’intervenir, au besoin sur le volet formation (suivi budgétaire, tableaux de bord et statistiques)
1.1 Secrétariat de direction
Ø Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Ø Gérer les agendas
Ø Préparer les réunions
Ø Élaborer des documents administratifs
Ø Préparer les dossiers dans le cadre du dialogue social
Ø Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
1.2 Service support et logistique
Ø Prendre en charge les aspects logistiques
Ø Gérer les plannings de réservation
Ø Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc.
1.3 Gestionnaire service formation professionnelle
Ø En lien avec le RGF, réalisation du projet et plan de formation régionale
Ø Recueil et pré analyse des besoins en formations
Ø Recensement et suivi des candidatures formations/tutorat sollicitées en local et hors territoire, mise à jour du tableau de suivi arbitrage CC
Ø Aide au suivi budgétaire du service formation (alimentation)
Ø Diffusion au ressort des offres de formation régionales reçues du service formation du Haut-Commissariat de la PF, + suivi
Ø Enregistrer et suivre les stages d’adaptation à l’emploi et stages extérieurs
Ø Gestion de la boite mail structurelle secrétariat RGF
Ø Relève de la boite mail structurelle RGF en l’absence du RGF
Ø Assurer l’accueil des formateurs + participants les jours de formation
Ø Création et suivi des sessions de formation, édition/ envoi des convocations, édition/ envoi des attestations de présence et de formation, tout autre document utile dans l’applicatif HARMONIE LSO
Ø Création et suivi sessions MENTOR
Ø Participation à la gestion des statistiques et du bilan annuel en avec le RGF
Ø Participation à la mise à jour de l’onglet pôle formation / concours de l’intranet de la cour d’appel
Ø Accueillir et renseigner (téléphone / courriel)
Ø Classement et archivage du service
Ces missions sont susceptibles d’évolution en fonction de l'organisation du service.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste informatique – applicatifs métiers
Profil recherché
CONNAISSANCES:
Applicatifs métiers : HARMONIE LSO - MENTOR
Circuits administratifs et budgétaires
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique et outils de communication
Règles budgétaires et comptables
SAVOIR ETRE:
Avoir le sens de l’organisation et polyvalence
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper – savoir rendre compte
SAVOIR FAIRE :
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes budgétaires et comptables
Maîtriser les techniques budgétaires
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Être autonome
Savoir anticiper
Savoir travailler dans l’urgence
Travailler en équipe
Savoir piloter, encadrer une équipe et diriger
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme Eva TALBOT
- M. Nicolas BENENTENDI
Qui sommes-nous ?
Le ressort de la cour d’appel de Papeete intègre les juridictions localisées à Papeete (CA et TPI) ainsi que les sections détachées situées à RAIATEA et aux MARQUISES. Le service administratif régional est situé en centre-ville, hors les locaux de la cour d’appel.
Ce service, fonctionnant en pôles, est composé de 24 agents dont deux greffiers placés.
La gestion des pôles est partagée entre les responsables de gestion.
La directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire (DDARJ) dirige le service administratif régional. Il met en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines, de formation, d'informatique et d'immobilier. Il propose des stratégies de gestion aux chefs de cour.
La DDARJ est assistée de quatre responsables de pôle : la RGB qui assure la gestion du pôle budgétaire dont le CSPO, la RGRH, en charge du pole des ressources humaines et des greffiers placés, le RGF chargé de la formation sur le ressort et le RGI qui gère le pôle informatique.
Descriptif du service
Vos interlocuteurs métiers
Secrétariats des chefs de cour, des chefs de juridiction, et des directeurs de greffe, service RH du SAR, la DFIP, les magistrats et fonctionnaires du ressort, les fournisseurs, interlocuteurs des services de la formation des autres administrations, magistrate déléguée à la formation
Votre hiérarchie
Le secrétaire administratif exerce ses fonctions sous l’autorité du directeur de greffe du tribunal de première instance de Papeete.
Vos interlocuteurs métiers
La direction de greffe
Les magistrats
Les collaborateurs du service public
Les partenaires institutionnels
Le service administratif régional
La direction des finances publiques
Les auxiliaires de justice
Votre hiérarchie
Le secrétaire administratif exerce ses fonctions sous l’autorité du directeur de greffe du tribunal de première instance de Papeete.
Vos interlocuteurs métiers
La direction de greffe
Les magistrats
Les collaborateurs du service public
Les partenaires institutionnels
Le service administratif régional
La direction des finances publiques
Les auxiliaires de justice
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
Charte de temps : 37 heures 30 sous format d'horaires fixesRestauration : Convention de restauration, pas de restaurant administratif
GROUPE RIFSEEP : 3
durée d'affectation attendue sur le poste : 2 ans (renouvelable une fois – durée de séjour réglementée - 4ans en tout))
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURE :
Mme Eva TALBOT -DDARJ
ddarj.sar.ca-papeete@justice.fr
M. Nicolas BENENTENDI - RGF
rgf.sar.ca-papeete@justice.fr
Toute candidature devra obligatoirement faire l’objet d’un entretien avec la DDARJ et le RGF afin d’évoquer les contraintes du poste, l’environnement de travail, la situation spécifique de la Polynésie française au sujet des prises en charge de protection sociale, des compétences requises pour assumer la fonction liée au poste publié. Ce rendez-vous sera fixé par la DDARJ ou le RGF après contact par courriel.
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ☐ OUI ✔ NON
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Avoir de préférence déjà occupé un poste similaire dans un service administratif régional d'une cour d'appel ou posséder une expérience comparative.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
