SECRETAIRE ADMINISTRATIF - gestionnaire (agent de catégorie B) H/F

Référence : 2025-1826823

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA PAPEETE
    MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE PAPEETE        
  • Localisation : PAPEETE
Domaine : Justice
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX AGENTS TITULAIRES

Le secrétaire administratif doit être en capacité de tenir un secrétariat de direction et pouvoir assurer la gestion du bureau d’aide juridictionnelle. Au cours de son affectation, il pourrait être affecté au service centralisateur des frais de justice.

Au cours de son affectation, Il pourra donc se voir confier les services et missions ci-après :

Gestionnaire du service centralisateur des frais de justice :

Profil recherché

CONNAISSANCES:

Outils bureautique : word Excel Open office
Outils métiers : Esbora Winci – Chorus - AJWIN
Circuits administratifs – traitement des dossiers AJ
Procédure pénale – Procédure civile

SAVOIR ETRE: 

Sens des relations humaines
Esprit d’équipe
Discrétion
Faire preuve d’autonomie

SAVOIR FAIRE :

Alimenter des tableaux de bord
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les règles de rédaction

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Angèle MUKOBO chg.tpi-papeete@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le ressort compte une cour d’appel et un tribunal de première instance situés à Papeete. Ce dernier est compétent sur le ressort des îles du vent, la section détachée de Raiatea sur le ressort des îles sous le vent (1 heure d’avion de Tahiti), la section détachée de Nuku Hiva sur le ressort des Marquises (3 heures de vol de Tahiti) et la justice foraine sur le ressort des îles TUAMOTU-GAMBIER. Le Tribunal de Première Instance englobe les compétences et contentieux propres du tribunal judiciaire. En outre, il compte un tribunal du travail, un tribunal mixte de commerce, avec un registre du commerce et des sociétés, un service de l’Etat civil , un tribunal foncier et trois sections détachées.

À propos de l'offre

  • Organisation du travail :
    Charte de temps : 37 heures 30

    Restauration : Convention de restauration

    Accessibilité en transport / Parking :
    Oui

    GROUPE RIFSEEP : 3

    durée d'affectation attendue sur le poste :  2 ans (renouvelable une fois – durée de séjour réglementée - 4ans en tout))

     RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURE : 

    Angèle MUKOBO  - Directrice des services de greffe judiciaires, responsable du tribunal de première instance de Papeete

    Courriel : chg.tpi-papeete@justice.fr

    Le poste est soumis à entretien : Les candidats devront prendre l’attache de Mme MUKOBO, en vue de l’entretien et transmettre les pièces suivantes :

    Copie de la fiche de candidature jointe

    CV

    Lettre de motivation

    3 dernières évaluations

    Dernier arrêté d’élévation dans l’échelon 

    Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ☐ OUI ✔ NON

  • Expériences professionnelles antérieures souhaitées

    Avoir été chargé d’un secrétariat de direction (chefs de juridiction et ou chefs de cour)

    Avoir exercé dans un bureau d’aide juridictionnelle (connaître le fonctionnement du bureau)

    Avoir exercé dans un service centralisateur ou pôle chorus

    Maitriser CHORUS

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

  • Responsable de greffe

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