SECRETAIRE ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE BUDGETAIRE CELLULE INVESTISSEMENT
Référence : 2022-840053
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Mairie de Paris
CASVP Sous-direction des ressources Services des ressources humaines Bureau des personnels administratifs, sociaux et ouvriers - Localisation : 5 boulevard Diderot, 75012 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En binôme avec le second secrétaire administratif, les tâches principales à réaliser sont les suivantes :
Élaboration et synthèse des documents budgétaires (BP, DM, Compte administratif, compte de gestion)
Préparation, suivi et compte-rendu de l'exécution budgétaire du budget d’investissement (suivi des dépenses en AP/CP et des recettes) et du budget de la Dotation Non Affectée (budget d’exploitation)
Saisie et synthèse des demandes budgétaires d’investissement émanant des 4 services acheteurs
Assistance aux services dans la gestion de leurs lignes budgétaires
Mise en oeuvre et suivi du budget d’investissement dans le logiciel ASTRE GF, gestion des virements de crédits, des engagements de recettes ; suivi et tests des versions modificatives de cette application
Préparation et participation aux réunions de négociations budgétaires
Suivi du plan pluriannuel d’investissement du CASVP
Procédures comptables spécifiques au budget d’investissement à l’aide du WININVEST de gestion des immobilisations du CAS-VP (dotations d’amortissement, fonds de compensation de la TVA, sorties d’actif)
Participation à l’élaboration et à la synthèse des délibérations soumises au Conseil d’Administration
Suivi et réalisation des dossiers de demandes de subvention d’investissement (Région Ile de France, DASES, DLH, CNSA notamment)
Profil recherché
Savoir-faire :
Calculer, collecter, analyser, fiabiliser et synthétiser des données budgétaires et comptables
Suivre l'exécution d'un budget
Qualités requises:
Intérêt pour la matière budgétaire et comptable
Adaptabilité à la réglementation et ses évolutions
Aptitude pour le travail en équipe, qualités relationnelles, curiosité, esprit d’initiative, rigueur, organisation
Maitrise des logiciels Excel et Word
Aisance avec les outils informatiques (bureautique SI financiers dont astre)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Présentation du service :
Le Bureau du Budget est l’un des 4 bureaux du Service des Finances et du Contrôle, rattaché à la Sous-Direction des Ressources. Il est constitué de 4 cellules : fonctionnement, investissement, régies et masse salariale / effectifs. L’équipe comprend 13 agents.
Il a pour charge principale l’élaboration et le suivi des différents budgets du CASVP.
Le poste à pourvoir est un poste de gestionnaire budgétaire au sein de la cellule investissement. Cette cellule est composée de trois secrétaires administratifs.
Définition métier :
Préparation et suivi de l’exécution du budget d’investissement du CAS-VP et du budget de fonctionnement de la Dotation Non Affectée (DNA), la tenue à jour de l’état du Patrimoine.
À propos de l'offre
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Localisation :
SERVICE DES FINANCES ET DU CONTRÔLE
Bureau du Budget
5, boulevard Diderot
75589 PARIS cedex 12
Métro : Gare de Lyon ou Quai de la RâpéeContact :
Les agents intéressés par cette affectation sont invités à prendre contact avec :
M. Fabien GIRARD
Chef du SFC
( 01.44.67.15.19)
et à transmettre leur candidature par voie hiérarchique à la :
Sous-direction des ressources
Services des ressources humaines
Bureau des personnels administratifs, sociaux et ouvriers
5, boulevard Diderot
75589 PARIS CEDEX 12 -
Vacant à partir du 14/03/2022
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
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