SECRETAIRE ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE FORMATION ET RH - COUR D'APPEL DE RIOM H/F

Référence : 2025-1822238

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA RIOM
  • Localisation : 2 Boulevard Chancelier de l'Hospital 63200 RIOM
Domaine : Ressources humaines
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

 Placé(e) sous l’autorité du responsable de la gestion de la formation, le ou la gestionnaire est chargé(e) de gestion administrative et financière. En particulier, il(elle) sera en charge des domaines suivants :

1-Secrétariat du service de la formation

-           Gestion de la boite mail du secrétariat

-           Gestion des sessions de formation : création informatique des sessions et programmes de formation, préparation des salles de formation, accueil des intervenants et stagiaires, alimentation des tableaux de suivi

Profil recherché

Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Compétences attendues

Connaissances :

Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et de communication
Règles budgétaires et comptables
Régimes indemnitaires

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser l'accueil téléphonique
Savoir rédiger
Mettre en œuvre des processus et procédures
Traiter des données à caractère confidentiel

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de méthode et de rigueur
Avoir le sens de la confidentialité
Respecter les délais
Etre autonome
Savoir anticiper
Savoir organiser sa charge de travail et gérer ses priorités
Savoir travailler en équipe
Savoir travailler dans l'urgence

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Alexandra MALOU, Responsable formation - rgf.sar.ca-riom@justice.fr 04 63 85 82 48
  • Karine LERAT, directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire - ddarj.sar.ca-riom@justic

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

Le service administratif régional judiciaire (SARJ) est dirigé, sous l’autorité du premier président et du procureur général par le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ). Il assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires au sein du ressort de la cour d'appel de Riom dans différents domaines : gestion des ressources humaines, formation, budget, marchés publics, informatique et gestion du patrimoine immobilier.

À propos de l'offre

  • RIFSEEP : 3

    Le candidat est invité à solliciter un entretien auprès de la responsable de la gestion de la formation de la Cour d'appel de Riom avant le 31 mars 2025, date de clôture de dépôt des candidatures.

    Le dossier de candidature doit être transmis avant le 31 mars 2025 et comporter l'ensemble des pièces suivantes :

    Demande de détachement : 

    - Fiche de candidature avec avis de l'administration d'origine (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre)

    - 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

    - CV et lettre de motivation

    - Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service

    Demande de mutation :

    Toute pièce justificative utile

    Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

    Bureau partagé, matériel informatique complet.

    Offres de formation associées à votre prise de poste :

    Applicatifs métiers, applications bureautiques.

    Organisation de travail :

    Régime horaire hebdomadaire de 38h30 donnant droit à 25 jours CA et 20 jours RTT, télétravail possible

    Restauration :

    Restaurant administratif au centre pénitentiaire, salle de pause sur place, livraison de repas avec participation employeur

    Accessibilité en transport / Parking :

    Gare SNCF à moins de 10 minutes à pied, parking gratuit à proximité

  • Les candidatures d'agents contractuels ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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