Secrétaire Administratif - Gestionnaire service centralisateur régionalisé des frais de justice - SAR C
Référence : 2025-2026963
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AGEN
Service Administratif Régional d'Agen - Localisation : SAR - 12 A rue Diderot - 47000 Agen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le secrétaire administratif participe au suivi et à l’exécution budgétaire des frais de justice.
A titre principal, il sera chargé de la certification des mémoires de frais de justice déposés sur l’outil Chorus Formulaires par les prestataires de frais de justice. Il travaille en commun avec les autres membres du service, secrétaires administratifs, tout en exerçant une polyvalence.
Le secrétaire administratif du service centralisateur de frais de justice régionalisé est amené à collaborer avec différents services des tribunaux judiciaires et avec le pôle chorus. Il doit également répondre aux sollicitations des prestataires en cas de demande d’information et réalise ponctuellement des travaux de contrôle sur certains segments de dépenses de frais de justice.
Profil recherché
Connaissances
Règlementation des frais de justice
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Règles budgétaires et comptables
Savoir-faire
Applicatifs métiers (Chorus formulaire)
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Savoir anticiper
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience au sein de la Direction des Services Judiciaires (DSJ) serait appréciée
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Le secrétaire administratif bénéficiera lors de sa prise de fonction, et dans un premier temps, de formations générales relatives aux circuits des frais de justice. D’autre part, il recevra des formations spécifiques quant à la réglementation des frais de justice.
Perspectives d’évolution professionnelle
L’agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie supérieure ou le grade supérieur.
Organisation du travail :
Charte des temps 38 H 00 par semaine – horaires variables - badgeuse
Restauration :
Salle de convivialité équipée – restaurant administratif situé à 15 minutes
Accessibilité en transport / Parking :
Gare SNCF à 15 minutes - Navette gratuite cœur de ville / parking privé selon roulement interne
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la Cour d’appel, sous l’autorité des chefs de cour. Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l’Administration Régionale Judiciaire (DDARJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des trois départements du ressort (Gers, Lot, Lot et Garonne).
Descriptif du service
Le SAR d’Agen compte 31 agents (fonctionnaires et contractuels) dont 9 personnels placés et 4 techniciens informatiques de proximité affectés en juridiction.
Le SAR exerce une mission support, au soutien des juridictions du ressort de la cour d’appel d’Agen dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la gestion budgétaire, des marchés publics, de la comptabilité (exécution budgétaire et comptable des dépenses et des recettes) et de la formation continue des fonctionnaires.
Le secrétaire administratif affecté au service centralisateur des frais de justice régionalisé participe à la mission support du service administratif régional par son action dans la certification des mémoires de frais de justice.
Il exerce son activité au sein de l’équipe budgétaire composée d’un responsable de la gestion budgétaire (RGB), d’un RGB adjoint, d’un gestionnaire budgétaire et de deux secrétaires administratifs du service centralisateur régionalisé des frais de justice
À propos de l'offre
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Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public.
MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité.
Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 03/10/2025, l’ensemble des documents suivants :
- le formulaire de candidature complétée, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous)
- leur CV et leur lettre de motivation ;
- les pièces justificatives le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ;
- leur état des servicesS'agissant d'un poste profilé, les agents intéressés par ce poste doivent contacter, pour la réalisation d'un entretien :
Mme Eliane VIOLART, Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire[email protected] - Tél : 05.53.48.07.88
Mme Fanny TOMBOLATO, responsable de la gestion budgétaire :
[email protected] - Tél : 05.53.48.07.83
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Groupe RIFSEEP : 2
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Votre hiérarchie
Le service administratif régional est dirigé par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire. Au sein de chaque pôle d’activité, l’encadrement est exercé par un cadre A (directeur des services de greffe judiciaire), responsable de service.
Le secrétaire administratif affecté au service centralisateur régionalisé des frais de justice exerce ses fonctions sous l’autorité du responsable de la gestion budgétaire.
Vos interlocuteurs métiers
Les services du SAR de Toulouse (pôle chorus notamment), les juridictions, les prestataires de frais de justice.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable, logiciels métier
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
