Secrétaire administratif - h/f - Mairie de VIEILLE-EGLISE-EN-YVELINES
Référence : O078250731000181
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vieille-Église-en-Yvelines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Vieille-Église-en-Yvelines recherche un secrétaire administratif (h/f) à temps non complet de 15h ou 20h hebdomadaires , CDD de 12 mois renouvelable.
Les jours de travail sont à convenir avec M. le Maire.
Missions principales du poste :
- Gestion technique du cimetière : suivi des concessions échues, procédure de reprise des sépultures délaissées, recherche d'ayants-droits, ...
- Gestion partielle des listes électorales (procédures de radiation et courriers préalables)
- Suivi des travaux des commissions environnement et communication : recherches documentaires, contribution au site internet, ...
Missions annexes du poste :
- Participation à l'accueil physique du public
- Participation à la gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services
- Participation au suivi des actes d'urbanisme
- Participation au suivi des affaires scolaires : inscriptions à l'école, la cantine, l'étude,
- Participation aux taches de secrétariat : courrier, classement, archivage
- Participation à la réalisation du bulletin municipal : collecte d'informations, impression, reliure...
- Participation au suivi des dossiers d'Action Sociale : téléassistance, carte d'invalidité, cartes de transport, sortie des Aînés, ....
- Participation à la gestion des locations de la maison communale : visite, planning des permanences d'élus
Tâches ponctuelles (en remplacement d'agents absents) :
- Surveillance des enfants pendant les temps périscolaire et extrascolaire : pause méridienne, ...
- Participation au Service Minimum d'Accueil (SMA)
Profil recherché
Connaissances et savoir faire :
- Connaissance de l'environnement institutionnel et territorial
- Connaissances de base : élections, affaires scolaires, cimetière,
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
Savoir Être :
- Sens du service public
- Accueil du public (amabilité, patience, discrétion, neutralité, objectivité)
- Capacité à maintenir une bonne image de la collectivité
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité et polyvalence
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
Conditions d'exercice du poste :
- Relations avec le public
- Échanges d'informations avec le maire et les adjoints
- Relations avec les élus, l'ensemble des services et des partenaires de la commune (associations, ...)
- Coopération éventuelle avec d'autres collectivités
- Travail en bureau, déplacements (commune et extérieur)
- Horaires pouvant être irréguliers en fonction des obligations liées au poste (décès, pics d'activité liés à la réalisation du bulletin municipal) et en fonction des urgences (remplacement de personnel)
* Permis B demandé (commune mal desservie par les transports en commun)
Avantages :
- Régime indemnitaire (RIFSEEP)
- CNAS
Qui sommes-nous ?
802 habitants, limitrophe de Rambouillet.
Membre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires (CART)
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
par email à jlduchamp.vey@orange.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 29/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
