Secrétaire administratif - JAF - TJ de Mulhouse H/F
Référence : 2025-1826944
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : 21 avenue Robert Schuman 68000 MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du directeur des services de greffe judiciaires, le/la titulaire du poste, contractuel(le) de catégorie B, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans le service des affaires familiales de la juridiction.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Affecté au service des affaires familiales, ses missions seront les suivantes :
· Prioritairement d’assurer un accueil des justiciables et des auxiliaires de justice tant physique que téléphonique durant toute la journée.
· De développer le travail partenarial avec les associations intervenant en matière de médiations familiales et assurant les lieux de rencontre médiatisée, ainsi qu’avec la CAF.
· De contribuer, en lien avec la CAF, à la mise en œuvre de l’IFPA
· Traiter les demandes de copie de jugement
· Tenir des statistiques de l’activité de la chambre de la famille notamment pour permettre d’analyser les problématiques de violences conjugales dans le cadre des ordonnances de protection et du contentieux général.
· Assurer la préparation des audiences
· Procéder à la mise en forme des décisions et en assurer la notification
A titre exceptionnel et ponctuel, tout autre tâche confiée par la hiérarchie directe dans le but de garantir la continuité du service public.
Nombre d’agents à encadrer
Sans objet
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, téléphonie fixe, ordinateur portable, accès aux logiciels métiers
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances juridiques
Connaissances juridiques nécessaires
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Travailler en urgence
Savoir rendre compte
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir anticiper
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Être disponible
Avoir le sens du service public
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation sur site, ou à l’Ecole nationale des greffes
Perspectives d’évolution professionnelle :
Selon les règles statutaires
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Mulhouse est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Il compte 44 magistrats du siège, 11 magistrats du parquet et 182 fonctionnaires et contractuels B
Le tribunal judiciaire de Mulhouse est composé de trois sites distincts :
- Le bâtiment principal sis 21 avenue Robert Schuman,
- Le site Athéna sis 44 avenue Robert Schuman,
- Le conseil de prud’homme et le livre foncier sis 12 rue Coehorn bât G à la cité Administrative
Le présent poste sera exercé au service du JAF.
Descriptif du service
Le service a en charge le traitement des procédures de divorce, après divorce et hors divorce ainsi que les procédures contentieuses de la compétence du juge aux affaires familiales.
Composition et effectifs du service
Le service des affaires familiale est composé de greffiers, d’adjoints administratifs et de contractuels, travaillant avec des magistrats.
Votre hiérarchie
L’agent contractuel exerce sous l’autorité directe du directeur des services de greffe judiciaires responsable du service, du directeur de greffe, et en leur absence, de tout autre directeur des services de greffe judiciaires.
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de juridictions, les magistrats, les greffiers, les auxiliaires de justice, les usagers du service public
À propos de l'offre
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Renseignements et candidatures :
Vincent NAEGELEN, directeur de greffe
dg.tj-mulhouse@justice.fr
03 89 36 25 68
Groupe RIFSEEP 3
Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice :
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : detachements-pole-b.rhg1-sdrhg-dsj@justice.gouv.fr, copie à : rgrh.sar.ca-colmar@justice.frNe pas postuler sur le site CSP
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Organisation de travail : Mission exercée du lundi au vendredi, aux horaires de bureau
Restauration : Restauration administrative (15 min de marche) et espace de convivialité
Accessibilité en transport / Parking : Tram et bus, parking accessible
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Secrétaire
