Secrétaire administratif - justice de proximité TJ CAEN - H/F
Référence : 2024-1707197
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA CAEN
Ministère de la Justice Cour d'appel de Caen - - Localisation : Caen
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif peut être principalement chargé des missions suivantes :
· Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale
· Assurer des taches d’assistant au service budgétaire ou service des ressources humaines
· Assurer des tâches de rédaction
· Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
· Exercer les tâches d’assistant de direction
Secrétariat de direction
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Préparer les réunions
Elaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
Service support et logistique
Prendre en charge les aspects logistiques
Gérer les plannings de réservation
Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc …
Gestion et suivi budgétaire et comptable
Gestion de la cellule budgétaire : préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
Gérer les constatations de service fait
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Règles budgétaires et comptables
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre vigilant
Faire preuve de discrétion
Etre autonome
Faire preuve d’une extrême rigueur
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Maîtrise les techniques de classement et d’archivage
Maîtrise les techniques de l’accueil
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-caen@justice.fr
- dga.tj-caen@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Localisation du poste :
Tribunal judiciaire de Caen – 11 rue Dumont d’Urville CS 45257 – 14052 Caen cedex
À propos de l'offre
-
Les candidats doivent adresser obligatoirement :
- une lette de motivation
- un CV
Pour touts renseignements, contacter :
- Madame WAWRZYNIAK, directrice de greffe
Tél : 02.50.10.13.00 - dg.tj-caen@justice.fr- Monsieur CHOMARD, adjoint à la directrice de greffe
dga.tj-caen@justice.fr
Groupe IFSE : 3
-
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable et imprimante, bureau partagé, logiciels métiers, véhicule de service mis à disposition sur autorisation en cas de déplacement nécessaire
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de juridiction, la directrice de greffe ou son adjoint, Service budgétaire du SAR, auxiliaires de justice, usagers du service public, direction départementale des finances publiques
Organisation de travail : Les fonctionnaires sont soumis à une charge des temps, ils ont à disposition un logiciel de gestion du temps
Restauration : salle de restauration au sein le tribunal – Restaurant Inter-Administratif à 30 mn à pied du tribunal
Accessibilité en transport / Parking : Tramway, lignes de bus à proximité, accès sous condition au parking de la juridiction
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
-
Greffière / Greffier
