Secrétaire administratif - justice de proximité TJ ST BRIEUC
Référence : 2025-2021529
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA RENNES
Ministère de la justice Cour d'appel de Rennes Tribunal judiciaire de SAINT BRIEUC - Localisation : Tribunal judiciaire - Parc des Promenades BP 2357 22023, 2 Bd de Sévigné, 22000 Saint-Brieuc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
I - Missions et organisation
Le secrétaire administratif a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux et civils de la juridiction
II - Description du poste et des missions
Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1-Direction/ Administration/ Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement / Organiser la documentation
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent/ Donner des renseignements d'ordre général
Organiser et suivre le plan de classement du service/ Archiver les documents et les dossiers
2-Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure / Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats/ Gérer la communication électronique du dossier
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Vos activités principales :
Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale
Assurer un service support ou logistique
Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
Exercer des tâches d’assistant de direction
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Matériels informatiques et bureautiques – Applicatifs métiers justice – logiciels traitements texte – Tableurs – Messagerie
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs informatiques & outils bureautiques
Circuits administratifs TJ
Organisation judiciaire et administrative
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens du service public
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Parcours de formation assuré en interne par la juridiction
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
DSJ – Cour d’Appel de Rennes –Tribunal judiciaire Parc des Promenades – 22000 SAINT BRIEUC
Descriptif du service
Le Tribunal Judiciaire de SAINT-BRIEUC est composé d’un effectif de 91 fonctionnaires, soit : 1 directeur de greffe fonctionnel, 4 directeurs des services de greffe, 44 greffiers, 3 contractuels B, 2 contractuels C, 5 secrétaires administratifs, 29 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques.
Votre hiérarchie : Directeur de Greffe - Directeurs des services de greffe
Vos interlocuteurs métiers : Les magistrats, auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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1 poste vacant et soumis à entretien
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation de travail : Temps de travail : Cycle hebdomadaire de 38 heures 30
Restauration : Restaurant administratif à proximité du Tribunal
Accessibilité en transport / Parking : Arrêts de transports en commun à proximité/parking
Renseignements et candidature :
Mme Anne TERCHEL-SAADI
Directrice de greffe
02.96.62.30.32
dg.tj.st-brieuc@justice.fr
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
