Secrétaire administratif - MAIRIE DE BULLY-LES-MINES
Référence : O062251029000405
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bully-les-Mines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le conseil d'administration du Centre Communal d'Action Sociale de Bully-les-Mines est le propriétaire de l'établissement. Depuis, le 1er janvier 2017, la municipalité a repris la gestion de la Résidence Maurice Debout.
L'établissement est composé d'un bâtiment sur 4 niveaux (3 étages), de deux ailes sur 2 niveaux (2 étages). Il peut accueillir 60 résidents.
Accueil physique et téléphonique
-Accueil des résidents, familles et partenaires : réponse à leur sollicitation, orientation vers le bon interlocuteur, accompagnement dans les démarches administratives,
-Accueil des extérieurs souhaitant un dossier de préadminission,
-Répondre à l'interphone,
-Gestion des appels téléphoniques : réponse apportée ou transfert selon la demande, transmission à la Responsable,
-Fournir les clés aux Services Techniques lors des interventions
-Prise en compte des absences des résidents et remplir les fiches de prise de congés,
-Prendre l'attache de la Maison de la Solidarité pour les demandes de transports,
-Assurer la gestion des ordonnances : appels téléphoniques auprès des pharmaciens ou auprès des ambulances pour les rendez-vous médicaux des résidents,
Gestion administrative de la structure :
-Gérer les dossiers des résidents : suivi, mise à jour, rappel des documents à renouveler (assurance habitation, grille GIR...),
-Suivre le plan canicule (visite aux résidents pour s'assurer de leur état de santé)
-Etablir et classer les différents bon de commande et factures,
-Contacter les services tutélaires de certains résidents (demande de ressources...),
-Inscrire les évènements dans le logiciel Booked,
-Remplir les tableaux mensuels ANGDM et les transmettre au Pôle Finances,
-S'assurer du remplissage quotidien du cahier de transmission,
-Communiquer au Pôle Ressources Humaines les heures spécifiques effectuées par les agents d'astreinte,
Profil recherché
-Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
-Connaissance du fonctionnement de la Collectivité,
-Qualité rédactionnelle,
-Très grande disponibilité,
-Sens de l'accueil,
-Discrétion professionnelle,
-Confidentialité,
-Aptitude relationnelle,
-Capacité à rendre compte
À propos de l'offre
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Candidature à transmettre par courrier uniquement au Pôle Ressources Humaines / Mairie de Bully-les-Mines
62 rue François Brasme
62160 - Bully les Mines
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
