SECRETAIRE ADMINISTRATIF - POLE TUTELLES MAJEURS - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE TOURS
Référence : 2025-2049263
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
Ministère de la Justice Cour d'appel d'Orléans - Localisation : TOURS (37)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le secrétaire administratif exerce au sein du service de la protection des majeurs et est en charge plus particulièrement de la vérification des comptes de gestion.
1- Secrétariat
►accueil téléphonique des justiciables et des partenaires institutionnels
► Réceptionner et procéder à l'enregistrement de l'inventaire et des comptes de gestion annuels
► Classer les comptes de gestion
► Préparation et mise en forme du dossier et des comptes pour vérification
2- Administration / gestion
►Pré-vérifier les comptes-rendu annuels de gestion
►Faire les demandes de pièces complémentaires, si nécessaire
► Effectuer les rappels éventuels
► Assurer un suivi des dossiers
►Transmission d'un dossier complet à la directrice pour signature
►Enregistrement dans le logiciel métier de la signature
► Classement et archivage
3- Ressources humaines et formation
►Assurer la formation des stagiaires (scolaires, greffiers, directeurs, autre juridiction…)
► Assurer la formation et le tutorat des personnes affectées sur le service
4- Logistique/ Fonctionnement
► Archivage des dossiers terminés
► Classement des inventaires et compte-rendu de gestion annuels
Profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques
Applicatifs métiers
Droit civil/procédure civile
Organisation administrative et judiciaire
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Maitriser les techniques d’accueil
Travail en équipe
Organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires.
Savoir- être
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens de l’organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Tours est situé place Jean Jaurès à Tours et appartient au ressort de la Cour d’appel d’Orléans. La juridiction est composée de 128 agents et est compétente sur l’ensemble du département de l’Indre et Loire.
Descriptif du service
Les activités du service
La juridiction compte plus de 7400 dossiers de majeurs placés sous protection.
Composition et effectifs du service
Le service de la protection des majeurs compte 9 agents (7 greffiers et 2 adjoints administratifs). 5 magistrats interviennent sur ce service.
A cela, s’ajoute la pré-vérification des comptes de gestion confiée au secrétaire administratif objet de la présente fiche de poste. Il sera accompagné dans ses missions d’un adjoint administratif.
Enfin, l’approbation des comptes est pour partie aux directeurs des services de greffe judiciaires et aux commissaires de justice à compter de 2025.
Votre hiérarchie
N+1 : un directeur des services de greffe judiciaires en charge de ce service et de la vérification des comptes de gestion
N+2 : le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les associations tutélaires, les mandataires judicaires à la protection des personnes, les magistrats, les commissaires de justice, les familles, les établissements d’hébergement
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP : 3
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Organisation de travail : Charte des temps 38h30 / plages fixes 9h30 – 12h00 et 14h00 – 16h00 / 25 congés annuels + 20 RTT
Restauration : restaurant administratif à 10mn à pied- salle de convivialité sur place
Accessibilité en transport / Parking : gare SNCF à 5 mn- tramway et bus devant le palais
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES
Nathalie HEISSAT, directrice de greffe adjointe
Chg.tj-tours@justice.fr
Candidatures en détachement des agents titulaires extérieurs au ministère de la justice :
Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus :
- le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur);
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM);
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
l'état des services.NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURES EN LIGNE
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
