Secrétaire administratif - rédacteur achats publics au SAR de DOUAI

Mission 1 : Préparation et conception des marchés publics :

-  Suivre la procédure de passation,

- Procéder à la publication classique et électronique, le cas échéant,

- Participer à l’étude et l’analyse des offres,

- Rédiger le rapport de présentation le cas échéant,

- Notifier le marché,

- Communiquer les éléments des marchés,

- Rédaction de rapports, notes et courriers.

Mission 2 : Suivi et exécution des marchés publics

Sur le volet budgétaire :

• Préparation du dossier et collaboration avec le service budgétaire avant soumission au visa du contrôleur budgétaire en Région

• Élaboration de tableaux de bord

• Suivi de la dépense et des services faits

Sur le volet contractuel :

• S’assurer du respect des engagements contractuels et de leur qualité

• Appliquer les dispositions contractuelles

• Assister et conduire de réunion de suivi

• Exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants, déclarations obligatoires, etc.) ;

• Rédiger les courriers d’application des pénalités contractuelles                                                                                              

-> Collaborer avec le responsable du service immobilier et les techniciens immobiliers du SAR pour l’élaboration et l’exécution des marchés

Mission 3 : Assistance des juridictions dans le suivi des marchés et contrats

• Elaborer des fiches synthétiques

• Recenser et analyser les besoins en prestations pour les arrondissements judiciaires

• Préparer et participer aux réunions de suivi des marchés publics avec les services utilisateurs et les entreprises

Mission 4 : Communication

• Traiter et diffuser les informations internes et externes ;

• Communication interne (avec la hiérarchie et les juridictions) et externe (avec les institutionnels, les candidats et les fournisseurs) ;

• Participer aux réunions de service, aux commissions et aux groupes de travail

• Formation des fonctionnaires stagiaires (en cas d’absence du RGBMP) et SA stagiaires.

Mission 5 : Gestion globale du service, en cas d’absence des encadrants

• Rendre compte des actions et de l’actualité du service en l’absence du chef de service;

• Assurer la continuité du service.