Secrétaire Administratif - Régie des Comptes Nominatifs H/F
Référence : 2024-1644084
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Centre pénitentiaire d'Aix-Luynes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Tenir la comptabilité de la régie :
- Passer et suivre les écritures comptables (recettes et dépenses) quotidiennement
- Vérifier, encaisser et enregistrer les recettes
- Vérifier les pièces de dépenses et assurer leur règlement
- Effectuer les ajustements de caisse et valider les écritures
- Effectuer l’état de rapprochement bancaire du compte de dépôt de fonds au Trésor
- Clôturer périodiquement les comptes
- Effectuer le classement et l’archivage des documents
- Garder et conserver les fonds, les valeurs et les pièces justificatives et manier les fonds (tenue de la caisse)
Gérer les biens et les fonds des personnes détenues :
- Vérifier et répartir toutes les recettes sur les comptes nominatifs (subsides, prestations sociales, rentes, retraites,)
- Porter toutes les dépenses sur les comptes nominatifs
- Assurer le montage des dossiers en indemnisation des parties civiles
- Enregistrer, conserver, garder, et remettre éventuellement à un tiers autorisé, les bijoux et valeurs appartenant aux personnes détenues
- Constituer les dossiers d’ouverture des comptes épargnes, effectuer les versements obligatoires, assurer un suivi de ces comptes et procéder aux formalités préalables à la libération,
- Enregistrer les rémunérations des personnes détenues sur les comptes nominatifs au vu des fiches de travail
- Etablir les récapitulatifs des cotisations dues sur les rémunérations des personnes détenues
- Procéder à l’intégration des données sociales et élaborer les déclarations annuelles des salaires
- Effectuer des recherches d’information pour les validations d’activité (retraite PPSMJ)
- Imputer sur les comptes nominatifs les sommes versées par les tiers
- Procéder à la déclaration des accidents de travail
Effectuer les comptes de fin de gestion :
- Elaborer les états de développement des soldes des comptes de tiers
- Elaborer et faire viser auprès des organismes bancaires les états de développement des comptes financiers
- Apurer les comptes et déterminer les balances d’entrée de l’année suivante
- Etablir la balance de fin d’année
- Classer et transmettre les pièces à la Direction Régionale des Finances Publiques
Responsabilité et contrôle :
- Rendre compte périodiquement à la Direction interrégionale et au Trésorier Payeur Général, comptable assignataire
- Lister les mandataires et préparer les suivis périodiques de ces avances
- Contrôler les opérations des mandataires éventuels sur pièces ou sur place
Management :
- Accueillir, informer, transmettre les consignes générales et particulières
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
- S’assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service
- Préparer et assurer l’évaluation et la notation
Profil recherché
Connaissances :
Juridique
GENESIS
Politique
Fonctionnement de l’Administration Pénitentiaire
Des outils informatiques
Savoir-être :
Etre rigoureux
Etre autonome
Sens de l’initiative
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Réactivité
Savoir-faire :
Aptitudes à l’encadrement et au travail en équipe
Analyser et synthétiser
Filtrer et orienter les informations
Rédiger et mettre en forme les documents
Communiquer
Maîtriser les délais
Contrôler et conseiller
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Stéphanie BALANDRAS - DSP Ressources Humaines - stephanie.balandras@justice.fr
- Julie BRUNO – Attachée responsable SAF - Julie.bruno@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le Centre Pénitentiaire d’Aix-Luynes, 3e établissement pénitentiaire de France, compte trois secteurs : Aix 1 (établissement ouvert en 1990), le Centre pour peines aménagées (2010), et Aix 2 (ouvert en 2018)
L’établissement héberge en moyenne 1600 personnes détenues, et compte près de 650 personnels sans compter les différents intervenants extérieurs qui travaillent sur site quotidiennement.
Le régisseur des comptes nominatifs met en œuvre la politique définie par le chef d’établissement en conformité avec les orientations nationales et les règles de comptabilité publique
Le régisseur assure la tenue des comptes nominatifs conformément au Code de Procédure Pénale. Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la réglementation des régies de l’Etat. Il respecte les règles de la comptabilité publiques et exerce son activité en collaboration avec les services de la Direction Régionale des Finances Publiques.
Dans le cadre de ses fonctions de régisseur, il est responsable pécuniairement et personnellement de toutes opérations financières qu’il effectue. Il est soumis à l’obligation de constituer un cautionnement. Il rend compte de son activité au chef d’établissement ou à son représentant responsable des services administratifs.
Descriptif du service
Votre hiérarchie :
Le régisseur est placé sous l’autorité directe de l'Attaché(e) SAF.
Il (elle) travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des secteurs de l'établissement (détention, greffe plus particulièrement).
À propos de l'offre
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Restauration : Restaurant Administratif
Accessibilité en transport / Parking : Parking / Bus
Groupe RIFSEEP : 1
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
