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SECRETAIRE ADMINISTRATIF - RESPONSABLE LOCAL DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET DU TRAVAIL DES PERSONNES

Référence : 2025-2010664

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
    CENTRE PENITENTIAIRE DE BOIS D'ARCY
  • Localisation : 5 bis rue Alexandre Turpault - 78390 BOIS D'ARCY
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires EN FONCTION DE LA GRILLE INDICIAIRE - IFSE 2
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Formation professionnelle des personnes détenues

  • Recherche d’organismes de formation en collaboration avec la région.
  • Participation, en association avec les organismes de formation, aux recrutements des formateurs.
  • Gestion et suivi des commandes de formations.
  • Suivi du budget de fonctionnement des formations : ventilation du budget par formation, commandes, suivi des factures, suivi des dépenses.
  • Mise en place et organisation des formations.
  • Suivi des stagiaires en lien avec la détention.
  • Accueil et suivi des formateurs.
  • Elaboration des plans prévisionnels annuels des formations professionnelles en lieu avec la Région et la DISP.
  • Bilan annuel de la formation professionnelle du CP de Bois d’Arcy pour la DISP et la Région.
  • Suivi mensuel des effectifs et des heures de rémunérations en lien avec la DISP, la Région et les organismes
  • Contrôle de l’exactitude et exécution de la rémunération des stagiaires.
  • Présentation des formations professionnelles et du travail dans le cadre d’audience collective hebdomadaire sur le Quartier Arrivant.
  • Création et diffusion en détention des appels à candidatures avant chaque recrutement (affichage + Canal vidéo).
  • Traitement des demandes de formation formulées par les détenus : préparation et participation aux commissions pluridisciplinaires de classement.
  • Suivi des effectifs : gestion des présences et absences.
  • Suivi quotidien du bon déroulement des formations, mise en place de chantiers-école

Compétences attendues

Connaissances informatiques : logiciels de bureautique (Word, Excel, Libre Office, etc.) / applications informatiques spécifiques à l'administration pénitentiaires (Genesis, Origine).

Savoir-faire : 
Capacité à communiquer avec les interlocuteurs institutionnels et la population pénale
juridique : s'assurer du suivi de la réglementation relative à la gestion des contrats de concession et à la rémunération des personnes détenues
environnement : le fonctionnement et l'organisation de l'administration pénitentiaire et participer aux réunion interrégionales et se tenir informé des évolutions avec la région et les organismes de formation

Savoir-être:
Capacité à s'organiser et à organiser les interventions des intervenants
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens de la pédagogie
Capacité à organiser et prioriser
Capacité à s'adapter

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Mme LORENTZ Isabelle, Directrice adjointe - isabelle.lorentz@justice.fr - 01 30 23 30 02
  • Mme PEYRONNY Jeanne, Cheffe du service RH - jeanne.peyronny@justice.fr - 01 30 23 30 10

Qui sommes-nous ?

CENTRE PENITENTIAIRE DE BOIS D'ARCY

Descriptif du service

Le responsable local de la formation professionnelle et du travail des personnes détenues est placé sous l’autorité du directeur des détentions en charge des politiques partenariales.

Il est chargé de la mise en place et du suivi administratif des formations professionnelles et du travail pénitentiaire.

Il est le correspondant local de l’établissement avec l’éducation nationale (Responsable Local de l’Enseignement et proviseur de la Direction Régionale) pour les formations professionnelles.

À propos de l'offre

  • Restauration administratif sur place

    Présence d’un parking, gare SNCF de Fontenay le Fleury à 700M, arrêts de bus à proximité

  • Sous l'autorité d'un directeur de détention en charge des politiques partenariales.

    Interlocuteurs métiers :

    • le Directeur des services pénitentiaires d'insertion et de probation et/ou chef d'antenne du centre pénitentiaire et la Région
    • l'officier responsable du secteur "ateliers" et celui du Petit Quartier

    L’agent dispose d’un bureau, d’une ligne téléphonique, d’un poste informatique avec une boite mail nominative, et d’une alarme portative individuelle pour se rendre en détention.

    Le responsable local de la formation professionnelle et du travail des personnes détenues travaille en poste variable, avec plages fixes de 10 h à 12 h et de 14 h à 16 h, du lundi au vendredi, sur la base de 7h16 par jour donc 37h20 par semaine.

    Ces horaires peuvent être modifiés à tout moment par la hiérarchie pour nécessité de service.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage

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