SECRETAIRE ADMINISTRATIF - secrétaire chef de cour - CA PAPEETE (agent de catégorie B) H/F

Référence : 2025-1826825

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA PAPEETE
    MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE PAPEETE        
  • Localisation : PAPEETE
Domaine : Justice
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Date limite de candidature : 31/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX AGENTS TITULAIRES

Le secrétaire administratif doit être en capacité de tenir un secrétariat de direction. Au cours de son affectation, il pourrait donc se voir confier les services et missions ci-après :

Ø  Renseigner et accueillir les différents interlocuteurs

Ø  Gérer l’agenda des chefs de cour

Ø  Elaborer des documents administratifs (notes, courriers, rapports,…)

Ø  Organiser les concours de recrutement de magistrats en lien avec le magistrat référent

Profil recherché

CONNAISSANCES:

Outils bureautique : Word Excel Open office
Outils métiers : Esabora – Chorus -
Circuits administratifs –

SAVOIR ETRE: 

Discrétion
Esprit d’équipe
Sens des relations humaines
Faire preuve d’autonomie

Être réactif
Faire preuve de rigueur

SAVOIR FAIRE :

Alimenter des tableaux de bord
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les règles de rédaction particulières à l’emploi
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Carole DESGEORGES chg.ca-papeete@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le ressort compte une cour d’appel et un tribunal de première instance situés à Papeete.

L’arrondissement judiciaire est composé de 46 magistrats et 134 personnels de greffe.

Composition et effectifs du service

Secrétariat direction : 1 agent

Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif exerce ses fonctions sous l’autorité du directeur de greffe de la cour d’appel de Papeete.

Vos interlocuteurs métiers

La direction de greffe

Les magistrats

À propos de l'offre

  • Organisation du travail :
    Charte de temps : 37 heures 30

    Restauration : Convention de restauration

    Accessibilité en transport / Parking :
    Oui

    GROUPE RIFSEEP : 2

    durée d'affectation attendue sur le poste :  2 ans (renouvelable une fois – durée de séjour réglementée - 4ans en tout))

     RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURE :

    Carole DESGEORGES - Directrice de greffe de la cour d’appel et du tribunal de première instance

    Courriel : chg.ca-papeete@justice.fr

    Le poste est soumis à entretien : Les candidats devront prendre l’attache de Mme DESGEORGES en vue de l’entretien et transmettre les pièces suivantes :

    Copie de la fiche de candidature jointe

    CV

    Lettre de motivation

    3 dernières évaluations

    Dernier arrêté d’élévation dans l’échelon 

    Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ☐ OUI ✔ NON

  • Expériences professionnelles antérieures souhaitées

    Avoir été chargé d’un secrétariat de direction (chefs de juridiction et ou chefs de cour)

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

  • Responsable de greffe

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