Secrétaire administratif - Secrétaire de direction à la cour d'appel de Versailles

SECRÉTARIAT DE LA DIRECTION DE GREFFE

MISSIONS PRINCIPALES :

En qualité de secrétaire administratif du directeur de greffe de la cour d’appel de versailles, il/elle est chargé(e) des missions générales suivantes :
-          accueil téléphonique et physique
-          traitement du courrier (arrivée – départ)
-          gestion des plannings (véhicules de service, stagiaires, congés annuels...) et préparation de réunions
-          gestion des dossiers thématiques (exemple : recensement des grévistes)
-          classement et archivage
-         H@rmonie : accompagnement des utilisateurs (connexions, données, matricules), et des chefs de service (suivi des contingents : jours enfant malade, CET)

Au titre des missions de gestion des ressources humaines , il/elle est chargé(e) de :
-          l’accueil des fonctionnaires et des nouveaux arrivants
-          de la constitution et du suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires
-          de la liaison entre les différents services de la cour, le SAR, les secrétariats des chefs de cour
-          de la diffusion des notes de services et circulaires
-          de la gestion des évaluations, des demandes de mutation, des demandes relatives à la carrière des fonctionnaires (état de service), du temps de travail (congés, CET, temps partiel), des arrêts maladie, des congés enfants malades, notification des arrêtés et des décisions du SAR
-          de la gestion du paiement des indemnités, des heures supplémentaires et des astreintes
-          de la gestion des astreintes et permanence WE (HO – MAE – reconduite à la frontière)
-          de la gestion de la médecine du travail – Saisine du comité médical et de la commission de réforme – suivi des dossiers
suivi des formations des fonctionnaires
suivi des accidents de service
suivi des habilitations de conduite des véhicules (inclus ordres de mission)

-          de la gestion des vacataires
-          de la gestion des stagiaires adjoints administratifs, greffiers, directeurs des servcies de greffe judiciaires


Au titre des missions d’organisation de la cour , il/elle est chargé(e) de :
-          de la préparation des commissions et assemblées générales des fonctionnaires : mise à jour de la liste des membres, convocations des fonctionnaires
-          de la rédaction et transmissions des convocations aux  membres des commissions
-          de la rédaction des procès-verbaux des commissions restreintes et assemblées générales de fonctionnaires
-          de la préparation des audiences solennelles en collaboration avec les secrétariats des chefs de cour
-          de la préparation des élections professionnelles, des élections des membres représen