Secrétaire administratif - Secrétaire de direction à la cour d'appel de Versailles

-          gestion de BAL structurelles

-          traitement du courrier (arrivée – départ)

-          gestion des plannings et préparation de réunions

-          gestion des dossiers thématiques

-          classement et archivage

Au titre des missions de gestion des ressources humaines , il/elle est chargé(e) de (liste non exhaustive) :

-          l’accueil des nouveaux arrivants

-          de la constitution et du suivi des dossiers administratifs

-          de la liaison entre les différents services de la cour, le SAR, les secrétariats de direction de la cour

-          de la diffusion des notes de services et circulaires

-          de la gestion des évaluations, des demandes de mutation, des demandes relatives à la carrière des agents (état de service), du temps de travail (congés, CET, temps partiel), des arrêts maladie, des congés enfants malades, notification des arrêtés et des décisions du SAR

-          de la gestion du paiement des indemnités, des heures supplémentaires et des astreintes

-          de la gestion des permanences WE (HO – MAE – reconduite à la frontière)

-          de la gestion de contractuels / réservistes / honoraires

Au titre des missions d’organisation de la cour , il/elle est chargé(e) de :

-          de la préparation des commissions et assemblées générales

-          de la rédaction et transmissions des convocations aux  membres des commissions

-          de la rédaction des procès-verbaux des commissions restreintes et assemblées générales

-          de la préparation des audiences solennelles en collaboration avec les autres secrétariats

-          de la préparation des élections professionnelles, des élections des membres représentant les divers syndicats de fonctionnaires du ministère de la justice

-          de la préparation, de la  rédaction des piécettes et  procès-verbaux  des prestations de serment

-          de la polyvalence sur les tâches quotidiennes : courrier, accueil, gestion

MISSIONS ANNEXES 

participation au recrutement des vacataires
relever la boîte structurelle « CHG » en cas d'absence ou empêchement de la directrice de greffe adjointe
 

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :OUI

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation en interne par les autres agents du secrétariat – Utilisation de modes opératoires – formation par tutorat possible