SECRETAIRE ADMINISTRATIF - SECRETARIAT DIRECTEUR DE GREFFE - TRIBUNAL JUDICIAIRE DU HAVRE
Référence : 2025-2023280
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ROUEN
Tribunal judiciaire du HAVRE - Localisation : 133 boulevard de Strasbourg, 76600 LE HAVRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
- Gestion administrative des dossiers des agents du greffe en lien avec le service des ressources humaines du SAR (temps partiel, maladie, arrêtés, formation, préparation à la retraite …)
- Gestion de la badgeuse (paramétrage, journée solidarité, jours de fractionnement, congés, compte épargne temps, absences diverses …)
- Gestion des heures supplémentaires et des astreintes des greffiers, des états de vacation des policiers réservistes, des greffiers réservistes, des assesseurs du tribunal pour enfants …
- Gestion du kit d’arrivée pour les agents du greffe (clés, badges d’accès, signature de la charte des temps …)
- Suivi de l’entretien des véhicules administratifs et réservation
- Gestion de Pilot pour la réservation des salles pour les directeurs des services de greffe
- Suivi des commandes d’agendas et de calendrier pour le greffe
- Suivi du télétravail dans Harmonie
- Gestion des archives du service
Vos activités secondaires
- Assurer le binômat avec le secrétariat Président
- Gestion du secrétariat du médecin de prévention (prise de rendez-vous, des visites de poste, des fiches de suivi et des commandes de matériel après préconisation)
- Participer aux préparations des audiences solennelles et réunions des directeurs des services de greffe
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Circuit administratif et budgétaire
Organisation judiciaire
Outils de communication
Outils informatique
Savoir-faire
Travailler en équipe
Alimenter un tableau de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Etre réactif
Etre polyvalent
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Le tribunal judiciaire du Havre est situé au centre-ville. Il est composé de 3 bâtiments, un palais de justice historique et deux annexes situées à proximité immédiate.
Le tribunal est composé de 116 fonctionnaires.
Descriptif du service
Les activités du service
Le secrétariat travaille en lien étroit avec le directeur de greffe et les directeurs des services de greffe (5), chefs de service ainsi qu’avec les deux autres secrétariats des chefs de juridiction
Votre hiérarchie
Le secrétaire administratif œuvre sous l’autorité du directeur de greffe.
Vos interlocuteurs métiers
Fonctionnaires – magistrats –SAR
À propos de l'offre
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Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel
LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS.
La candidature directement en ligne n'est pas autorisée.
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;
- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ;
- d'une lettre de motivation ;
- d'un état des services ;
ATTENTION : pour les postes soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien.
Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans
Renseignements et candidatures:
David AUBER, directeur de greffe: [email protected]Nathalie HERUBEL, secrétaire : [email protected]
Formulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à compter du 04/09/2025 à : [email protected] ou [email protected]
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Informations complémentaires
RIFSEEP - Groupe IFSE : 3
Organisation de travail : charte des temps – horaires variables - télétravail possible en fonction du service d’affectation.
Restauration : Présence d’une cuisine équipée– possibilité de se faire livrer un repas subventionné
Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun - présence d’un parking annexe– gare sncf et routière à 10 minutes à pied
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Toutes fonctions administratives et de secrétariat.
Offres de formation associées à votre prise de poste
A déterminer avec le responsable de la gestion de la formation.
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours interne/Examen professionnel/Tableaux d'avancement. -
Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
